Mandantenunterlagen, die vollständig ankommen
Keine Rückfragen. Kein Nachfordern. Kein Sortieren in der Kanzlei.
Ihre Mandanten erfassen ihre Belege laufend digital.
Sie erhalten die Unterlagen monatlich vollständig und importfertig – per E-Mail oder Download.
Die komplette Einschulung Ihrer Mandanten übernehmen wir.
Die Buchhaltung beginnt bei Ihren Mandanten.
Machen wir daraus einen digitalen Prozess.
Der erste Schritt jeder Buchhaltung liegt nicht in Ihrer Kanzlei, sondern beim Mandanten: das monatliche Zusammenstellen der Belege. Genau diesen Schritt digitalisiert und automatisiert Belegmanager – auf Wunsch unter dem Namen Ihrer Kanzlei.
Heute
Mit Belegmanager
Diese Betriebe arbeiten bereits mit Belegmanager
285+ österreichische Unternehmen – vom Einzelbetrieb bis zur Firmengruppe
Mehr.Wert Gruppe GmbH, Wiener Neustadt
Mehr.Wert Gruppe GmbH, Wiener Neustadt
Hinter Belegmanager stehen ein kleines Team – keine Hotline
Wir haben das Problem selbst erlebt – als Inhaber einer Firmengruppe. Jeden Monat dieselbe Tortur: Belege suchen, sortieren, benennen, dem Steuerberater übergeben, Rückfragen beantworten.
Also haben wir es selbst gelöst – für uns und für alle Unternehmen, die das kennen. Heute ist Belegmanager bei über 285 österreichischen Betrieben im Einsatz.
„Wir bauen keine Software für Steuerberater. Wir bauen sie für deren Mandanten – damit die Kanzlei am Ende vollständige, valide Daten bekommt.“
- Onboarding, Wartung und Support bleiben vollständig bei uns
- Belege gespeichert in Frankfurt, DSGVO-konform
- Support auf Deutsch – aus Wiener Neustadt
Ing. Patrick Kindlmayr, BSc
Gründer · Business Development & Programmierung
Ing. Markus Hubinger
Gründer · Marketing & Vertrieb
Melanie Labitsch
Buchhaltung & Finanzen
Wenn die Belegübergabe hakt, wandert der Mandant ab
Über die Bindung entscheidet selten die Beratung – sondern der Alltag drumherum
Der Mandant fühlt sich gegängelt
Jede Erinnerung, jede Nachforderung vermittelt ihm: Ich mache etwas falsch. Gesagt wird das nie – gespürt wird es jeden Monat.
Unzufriedenheit zeigt sich zu spät
Kaum ein Mandant beschwert sich über die Belegübergabe. Er wechselt einfach – und die Kanzlei erfährt den wahren Grund nie.
Woanders wirkt es einfacher
Andere Kanzleien werben aktiv mit digitalen Abläufen. Wer bei Ihnen noch Ordner schleppt, vergleicht irgendwann – und der Vergleich fällt selten zu Ihren Gunsten aus.
Die Kanzlei wirkt altmodisch
Papierordner, USB-Sticks und E-Mail-Anhänge prägen das Bild Ihrer Kanzlei beim Mandanten stärker als jede fachliche Leistung im Hintergrund.
Verlorene Vorsteuer beim Mandanten
Fehlt ein Beleg, zahlt der Mandant privat drauf. Und er fragt sich, warum ihn niemand rechtzeitig darauf hingewiesen hat.
Jeder liefert anders
Foto-Sammlung, ZIP ohne Struktur, Schuhkarton: Ohne gemeinsames System bleibt jede Übergabe eine Überraschung – für beide Seiten.
„Wenn Ihre Kanzlei einem Mandanten eine Lösung zeigt, mit der er jeden Monat Zeit und Nerven spart, verbindet er diesen Vorteil auch mit Ihrer Kanzlei.“
Digitalisierter Prozessbeginn + vollständige Daten + Ihre Marke = stärkere Mandantenbindung
Den ersten Schritt digitalisieren – und automatisieren
Belegmanager sammelt die Belege Ihres Mandanten automatisch aus allen Kanälen, erkennt und benennt sie einheitlich, gleicht sie mit seinen Zahlungen ab und übergibt Ihrer Kanzlei ein vollständiges Monatspaket.
Sammeln
Automatisch aus E-Mail, Portalen, Foto & Scan, WhatsApp, Bankkonto und PayPal.
Erkennen
KI liest die Belegdaten aus und benennt jedes Dokument einheitlich.
Zuordnen
Abgleich mit dem Bankkonto – Beleg und Zahlung werden automatisch zugeordnet.
Kontrollieren
Fehlende Belege und Duplikate werden sichtbar – bevor Sie nachfragen müssen.
Übergeben
Klar strukturiertes Monatspaket als Download oder per E-Mail. BMD- & RZL-Export inklusive.
Einheitliche Benennung
Schluss mit „rechnung_final_2.pdf“
Jedes Dokument kommt verständlich benannt bei Ihnen an – bei jedem Mandanten nach demselben Schema. Niemand muss eine Datei öffnen, um zu wissen, was drin ist, und Ihr Team muss sich nicht auf jeden Betrieb neu einstellen.
So kommt es heute an
rechnung_final_2.pdfscan_0034.jpgIMG_20260812.jpegRechnung (1).pdfSo kommt es mit Belegmanager an
Einheitlich und verständlich benannt – bei jedem Mandanten gleich
Was heute schon messbar ist
Rechenbeispiel für Ihren Mandanten
Das entspricht rund 3 Stunden pro Monat – genau die Zeitersparnis, die unsere Kunden im Schnitt berichten.
Sie entscheiden, wer zahlt: Ihre Kanzlei oder Ihr Mandant.
*€ 29,90 netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Kanzlei-Lizenz ab 10 Mandanten günstiger. Preise Stand: 29.09.2026
Ihre Marke. Unser Betrieb.
„Hilft stark – greift aber nicht in Ihr Geschäft ein.“
Wir bereiten die Belege vor, gebucht und beraten wird in Ihrer Kanzlei. Wer zahlt, entscheiden Sie: Ihre Kanzlei über die Kanzlei-Lizenz – als Teil Ihrer Leistung – oder Ihr Mandant direkt mit eigenem Abo. Auf Wunsch läuft Belegmanager im Branding Ihrer Kanzlei; Onboarding, Wartung und Support bleiben vollständig bei uns.
Ihre Vorteile als Kanzleipartner
- Zwei Modelle: Kanzlei-Lizenz oder Abo direkt beim Mandanten
- Kein Eingriff in Ihr Mandat – wir buchen und beraten nicht
- White Label im Branding Ihrer Kanzlei
- Onboarding, Wartung und Support komplett bei uns
- 2× wöchentlich Online-Einschulung für alle Kunden
- Alle Mandanten mit einem einzigen Login einsehbar
Mandant
spart jeden Monat Zeit und Nerven
Kanzlei
vollständige Daten, weniger Nacharbeit und keine Diskussion über zusätzliche Buchhaltungsstunden
Belegmanager
übernimmt Onboarding, Wartung und Support – und bleibt bei der Vorbereitung
Die Einschulung Ihrer Mandanten übernehmen komplett wir
Sie müssen bei uns kein Softwareverkäufer werden und keine Schulungen halten. Sie empfehlen – den Rest machen wir.
Digitale Belegübermittlung die Kanzleien begeistert
BMD Export direkt einbuchbar
Strukturierter BMD-Export mit CSV und allen Belegen als PDFs – vollständig benannt, sortiert, kein manuelles Nacharbeiten.
RZL Schnittstelle inklusive
RZL-kompatibler Export für Kanzleien, die mit RZL Software arbeiten – direkt importierbar, keine Konvertierung nötig.
Monatlich per E-Mail oder Download
Das Monatspaket kommt automatisch per E-Mail – oder Sie laden es jederzeit selbst herunter. Ohne Nachfragen beim Mandanten.
Direktzugang für Ihre Kanzlei
Alle Mandanten mit einem einzigen Login einsehbar. Exporte selbst abrufen – ohne E-Mail-Hin-und-her.
Kontrolle vor der Übergabe
Fehlende und doppelte Belege werden vor dem Export sichtbar – so kommen nur vollständige Pakete bei Ihnen an.
Revisionssichere Archivierung
7 Jahre revisionssichere Belegarchivierung – für Betriebsprüfungen jederzeit vollständig und nachweislich korrekt.
Was Mandanten über Belegmanager sagen
Echte Rückmeldungen aus österreichischen Betrieben
Besonders wichtig ist uns, Rückfragen und Nachbearbeitungen durch den Steuerberater zu vermeiden. Wer einmal damit gearbeitet hat, möchte nicht mehr zurück.
Einmal eingerichtet – Belege per E-Mail oder Foto erfassen – am Monatsende ist alles komplett beim Steuerberater. Sauber, schnell und super einfach.
Das Programm erkennt Rechnungen tadellos, die Abwicklung ist einfach perfekt.
Häufige Fragen von Kanzleien
Welche Buchhaltungsprogramme werden unterstützt?
Belegmanager exportiert nativ für BMD und RZL – die beiden gängigsten Programme in österreichischen Kanzleien. Der Export ist direkt einbuchbar, eine Konvertierung ist nicht nötig.
Wie kommen die Unterlagen zu uns in die Kanzlei?
Als klar strukturiertes Monatspaket – ganz wie Sie möchten: automatisch per E-Mail oder jederzeit selbst als Download über Ihren Kanzlei-Zugang. Jedes Dokument ist dabei einheitlich und verständlich benannt.
Wie viel Aufwand entsteht für unsere Kanzlei?
Praktisch keiner. Setup, Einschulung, Wartung und laufender Support Ihrer Mandanten liegen vollständig bei uns. Sie empfehlen Belegmanager – wir machen den Rest.
Wer zahlt das Belegmanager-Abo?
Das entscheiden Sie. Entweder zahlt Ihr Mandant sein Abo direkt (€ 29,90 netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung), oder Ihre Kanzlei übernimmt es über die Kanzlei-Lizenz und bindet Belegmanager in die eigene Leistung ein. Kanzlei-Lizenz: 1–9 Mandanten € 29,90 · 10–29 Mandanten € 26,90 · 30–49 Mandanten € 24,90 · ab 50 Mandanten € 22,90 – jeweils pro Mandant und Monat, netto. Eine Sammelrechnung für alle Mandanten. Preise Stand: 29.09.2026.
Kann die Kanzlei direkt auf Mandantenkonten zugreifen?
Ja. Kanzleien erhalten einen Zugang, über den alle Mandanten mit einem einzigen Login einsehbar sind und monatliche Exporte selbst abgerufen werden können – ohne dass der Mandant aktiv werden muss.
Was passiert, wenn ein Beleg fehlt oder falsch zugeordnet ist?
Das Ampel-System zeigt dem Mandanten sofort, welche Belege noch fehlen. Zusätzlich läuft vor jedem Export eine Vollständigkeitsprüfung – so kommen nur komplette Pakete bei Ihnen an.
Wie funktioniert die Kanzleipartnerschaft?
Sie wählen zwischen zwei Modellen: Kanzlei-Lizenz (Ihre Kanzlei zahlt, Staffelpreis ab € 22,90 pro Mandant und Monat) oder Abo direkt beim Mandanten. Auf Wunsch läuft Belegmanager im Branding Ihrer Kanzlei – für die White-Label-Einrichtung fällt einmalig € 990,– netto an (Aktionspreis bis 31.12.2026); ab 30 Mandanten mit 12 Monaten Laufzeit entfällt diese Gebühr. Onboarding, Wartung und Support bleiben vollständig bei uns.
Greift Belegmanager in unsere Arbeit als Kanzlei ein?
Nein. Belegmanager bereitet die Belege Ihrer Mandanten vor – sammeln, benennen, dem Zahlungseingang zuordnen, auf Vollständigkeit prüfen. Gebucht, beraten und abgeschlossen wird weiterhin in Ihrer Kanzlei. Wir sind kein Buchhaltungsanbieter und werben Ihnen keine Mandanten ab. Ihr Kanzlei-Zugriff besteht nur mit Freigabe des Mandanten.
Wo liegen die Daten unserer Mandanten?
Belege und Finanzdaten liegen in Frankfurt, die KI-Auslesung läuft ausschließlich in der EU – DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Entwicklung und Betrieb erfolgen in Österreich.
Starten wir mit einem geführten Test
Sie kennen mindestens zwei bis drei Mandanten, die schon nach so einem System gefragt haben – oder bei denen es dringend Ordnung schaffen würde.
Geführter Test
Wir richten Belegmanager gemeinsam für eines Ihrer eigenen Unternehmen ein.
White Label einrichten
Im Branding Ihrer Kanzlei – einmalig € 990,– netto, Aktionspreis bis 31.12.2026.
Gemeinsames Webinar
Sie laden Ihre Mandanten ein, wir präsentieren die Lösung.
Pilot & Ausrollen
3–5 Mandanten starten, Ergebnisse prüfen, danach breiter einsetzen.
15 Minuten, unverbindlich – wir zeigen Ihnen, wie das bei Ihren Mandanten konkret aussehen würde.
15-Minuten-Gespräch vereinbarenIhr Ansprechpartner
Ing. Patrick Kindlmayr, BSc
Gründer & Ansprechpartner für Kanzleien