Mandantenunterlagen vollständig & buchungsfertig
Schluss mit Rückfragen, fehlenden Belegen und halbfertigen Unterlagen. Empfehle Belegmanager deinen Klienten – und erhalte monatlich strukturierte Exportdateien direkt für BMD, RZL oder FreeFinance.
Unvollständige Unterlagen kosten Zeit und Geld
Was Kanzleien täglich bremst – und wie Belegmanager das löst
Rückfragen ohne Ende
Fehlende Belege bedeuten Telefonate, E-Mails, Nachlieferungen – das kostet Kanzlei-Zeit, die besser investiert wäre.
Chaotische Übergaben
Mandanten liefern Belege als Foto-Sammlung, ZIP ohne Struktur oder im falschen Format – jede Kanzlei kennt das Problem.
Buchungsaufwand durch Unvollständigkeit
Wenn Belege fehlen oder falsch zugeordnet sind, steigt der Buchungsaufwand – und damit das Honorar oder die eigene Überlastung.
Verschiedene Übermittlungswege
Jeder Mandant schickt anders – E-Mail, Dropbox, USB-Stick, persönlich. Ein einheitliches System fehlt.
Mandant einrichten, Unterlagen automatisch erhalten
Mandant empfehlen
Du empfiehlst Belegmanager deinem Klienten. Setup in 15 Minuten – du kannst auch direkt helfen. Keine technischen Kenntnisse nötig.
Mandant erfasst automatisch
Dein Klient erfasst Belege per WhatsApp, E-Mail und Bank. 80 % werden automatisch zugeordnet – du bekommst vollständige Unterlagen.
Export direkt für dein System
Monatlich ein Klick – fertige Exportdateien für BMD, RZL oder FreeFinance. Strukturiert, vollständig, buchungsfertig. Kein Nacharbeiten.
Digitale Belegübermittlung die Kanzleien begeistert
BMD Export direkt einbuchbar
Strukturierter BMD-Export mit CSV und allen Belegen als PDFs – vollständig benannt, sortiert, kein manuelles Nacharbeiten.
RZL Schnittstelle inklusive
RZL-kompatibler Export für Kanzleien, die mit RZL Software arbeiten – direkt importierbar, keine Konvertierung nötig.
FreeFinance-kompatibel
FreeFinance-Export für die cloud-basierte Buchhaltung – automatisch generiert, monatsweise abrufbar.
Direktzugang für Kanzlei
Optional: Deine Kanzlei erhält direkten Lesezugang zum Mandanten-Konto und kann Exporte selbst abrufen – ohne E-Mail-Hin-und-her.
Vollständige Unterlagen garantiert
Ampel-System und Vollständigkeitsprüfung stellen sicher, dass keine Belege fehlen – bevor der Export zur Kanzlei geht.
Revisionssichere Archivierung
7 Jahre revisionssichere Belegarchivierung – für Betriebsprüfungen jederzeit vollständig und nachweislich korrekt.
Seit ich meinen Klienten Belegmanager empfehle, kommen die Monatsunterlagen vollständig und strukturiert an. Ich brauche nicht mehr nachfragen, keine Belege mehr anfordern – das spart mir im Monat locker eine Stunde pro Mandant.
Häufige Fragen von Kanzleien
Welche Buchhaltungsprogramme werden unterstützt?
Belegmanager exportiert nativ für BMD, RZL und FreeFinance – die drei gängigsten österreichischen Buchhaltungsprogramme. Der Export ist direkt einbuchbar.
Kann die Kanzlei direkt auf Mandantenkonten zugreifen?
Ja. Kanzleien können einen optionalen Lesezugang erhalten und monatliche Exporte direkt selbst abrufen – ohne dass der Mandant aktiv werden muss.
Was passiert, wenn ein Beleg fehlt oder falsch zugeordnet ist?
Das Ampel-System zeigt dem Mandanten sofort, welche Belege noch fehlen. Außerdem gibt es eine Vollständigkeitsprüfung vor jedem Export – so kommen nur komplette Pakete an.
Gibt es ein Partnerprogramm für Steuerberater?
Ja. Wir haben bereits 15+ Kanzleien als Partner in Österreich. Kontaktiere uns direkt – wir erklären das Partnerprogramm gerne in einem kurzen Gespräch.
Wie empfehle ich Belegmanager meinen Klienten?
Wir stellen dir gerne Infomaterial zur Verfügung. Der Setup dauert 15 Minuten – wir helfen beim Onboarding deiner Klienten auf Wunsch auch direkt.
Für Kanzleien
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Kein Nachfragen mehr. Keine unvollständigen Pakete. BMD, RZL und FreeFinance Export – monatlich automatisch.