Schluss mit Belegen in der Hosentasche
Kassenbon vom Baustoffhändler, Tankquittung, Subunternehmer-Rechnung – einfach per WhatsApp-Foto einschicken. Belegmanager erfasst, sortiert und bereitet alles für deinen Steuerberater auf.
Belegchaos kostet Zeit und Nerven
Kennst du das?
Zettel in der Hosentasche
Kassenbons vom Baustoffhändler werden zerknittert mitgenommen – und gehen am Ende doch verloren.
Tankquittungen weg
Dutzende Tankrechnungen pro Monat – und am Quartalsabschluss fehlt die Hälfte davon.
Subunternehmer-Rechnungen chaotisch
Jeder Subunternehmer schickt anders – per E-Mail, Post oder gar per Foto. Nirgends ist alles zentral.
Steuerberater-Stress
Kurz vor dem Termin beim Steuerberater beginnt die verzweifelte Suche nach fehlenden Belegen.
Drei Schritte, kein Papierkram mehr
Foto auf der Baustelle
Kassenbon, Lieferschein oder Rechnung einfach mit dem Handy fotografieren und per WhatsApp an Belegmanager schicken – fertig.
Automatische Erfassung
Belegmanager liest den Beleg aus, erkennt Betrag, Datum und Lieferant – und ordnet ihn automatisch der passenden Buchung zu.
Export für den Steuerberater
Mit einem Klick exportierst du alle Belege strukturiert an deinen Steuerberater. Keine Rückfragen, keine fehlenden Unterlagen.
Alles, was ein Handwerksbetrieb braucht
WhatsApp-Belegeingang
Belege direkt von der Baustelle per WhatsApp einschicken – ohne App, ohne Aufwand, sofort erfasst.
Tankquittungen automatisch
Alle Tankrechnungen für Firmenfahrzeuge werden automatisch erkannt und dem richtigen Fahrzeug zugeordnet.
Baustoff-Rechnungen
Rechnungen von OBI, Bauhaus, Hagebau & Co. werden automatisch ausgelesen – kein manuelles Eintippen.
Subunternehmer-Management
Rechnungen von Subunternehmern zentral verwalten – egal ob per E-Mail, Post oder Foto.
Bankanbindung
Direktanbindung ans Geschäftskonto: Ausgaben werden automatisch erkannt und mit Belegen abgeglichen.
Steuerberater-Export
Fertige Exportdateien für BMD, RZL oder Sage – dein Steuerberater bekommt alles vollständig und strukturiert.
Früher hatte ich am Monatsletzten immer Stress – Tankzettel suchen, Baustoffhändler-Rechnungen zusammenkratzen. Jetzt schicke ich alles per WhatsApp und bin in 10 Minuten fertig.
Häufige Fragen
Kann ich Belege wirklich per WhatsApp einschicken?
Ja. Du schickst einfach ein Foto an unsere WhatsApp-Nummer – Belegmanager liest den Beleg automatisch aus und ordnet ihn zu. Kein Extra-App nötig.
Was passiert, wenn ein Beleg unleserlich ist?
Belegmanager markiert unleserliche Belege und du kannst sie manuell ergänzen. So gehen nie Belege verloren, auch wenn das Foto nicht perfekt ist.
Können mehrere Mitarbeiter Belege einschicken?
Ja. Du kannst mehrere Nutzer anlegen – jeder Mitarbeiter schickt seine Belege selbst ein, du hast alles zentral im Überblick.
Funktioniert das auch für Barzahlungen?
Absolut. Kassenzettel, Barquittungen, handgeschriebene Lieferscheine – alles wird erfasst und gespeichert.
Was kostet Belegmanager?
Du kannst Belegmanager 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Danach ab 29 €/Monat – günstiger als eine Stunde Buchhaltungsaufwand.
Teste Belegmanager 14 Tage kostenlos
Für Handwerk & Bau gemacht – österreichweit eingesetzt
Kein Papierkram mehr. Keine fehlenden Belege. Kein Stress vor dem Steuerberater-Termin.