Schluss mit dem Beleg-Chaos
Rechnungen im E-Mail-Postfach, Kassenzettel in der Tasche, Fotos im Handy verstreut. Belegmanager erfasst jeden Beleg automatisch, sobald er hereinkommt – ohne dass du ihn suchen, sortieren oder abtippen musst.
Belege sammeln sich überall – nur nicht dort, wo du sie brauchst
Am Monatsende beginnt die Suche von vorne.
Postfach als Beleg-Friedhof
Rechnungen liegen zwischen hunderten anderen E-Mails – bis sie irgendwann untergehen.
Kassenzettel verblassen
Thermopapier-Belege werden nach ein paar Wochen unleserlich – wenn sie nicht vorher verloren gehen.
Fotos im Handy-Chaos
Irgendwo zwischen Urlaubsfotos und Chats liegt der Beleg vom letzten Einkauf.
Panik vor dem Steuerberater-Termin
Kurz vor der Abgabe beginnt die Suche nach fehlenden Belegen – und der Stress steigt.
Drei Schritte, kein Papierkram mehr
Beleg einschicken
Per WhatsApp-Foto, E-Mail-Weiterleitung oder Web-Upload – so, wie es gerade passt.
Automatisch erfasst
Belegmanager liest Betrag, Datum und Lieferant aus und ordnet den Beleg der passenden Bankbuchung zu.
Bereit für den Steuerberater
Am Monatsende steht ein vollständiges, strukturiertes Export-Paket für BMD, RZL oder FreeFinance bereit.
Alles, was automatische Belegerfassung braucht
WhatsApp-Eingang
Beleg fotografieren und schicken – ohne neue App, ohne Umweg.
E-Mail-Weiterleitung
Rechnungen direkt aus dem Postfach an Belegmanager weiterleiten.
OCR-Texterkennung
Betrag, Datum und Lieferant werden automatisch ausgelesen – kein Abtippen mehr.
Automatische Zuordnung
Über 80 % der Belege werden automatisch der passenden Bankbuchung zugeordnet.
Steuerberater-Export
Fertige Exportdateien für BMD, RZL und FreeFinance.
DSGVO-konform
Alle Belege verschlüsselt in Frankfurt gespeichert, KI-Auslesung ausschließlich in der EU.
Was unsere Kunden wirklich sagen
Die Belegerfassungs-App für unterwegs
Der Beleg, den du sofort erfasst, ist der einzige, der nicht verloren geht. Deshalb gibt es Belegmanager als App für iPhone und Android – und für alle, die keine weitere App installieren wollen, den Weg über WhatsApp.
Foto genügt
Kassenbon abfotografieren, fertig. Die Texterkennung liest Datum, Betrag, Lieferant, Rechnungsnummer und Umsatzsteuer aus – auch bei schiefen oder leicht unscharfen Aufnahmen.
Oder ganz ohne App
Wer nichts installieren will, schickt das Foto per WhatsApp an die eigene Belegnummer. Für Mitarbeiter im Außendienst ist das der kürzeste Weg.
Online-Rechnungen weiterleiten
Rechnungen aus dem Postfach einfach an die eigene Belegadresse weiterleiten. PDF-Anhänge werden genauso gelesen wie Fotos.
Automatisch zugeordnet
Die erfassten Belege werden mit den Bankbuchungen abgeglichen. Rund 80 Prozent ordnen sich ohne dein Zutun zu, der Rest kommt mit Vorschlägen zur Bestätigung.
Grenzen ehrlich benannt: Handgeschriebene Belege und stark verblasste Thermobons erkennt keine Software zuverlässig. Deshalb gilt die einfachste Regel der Belegerfassung – fotografiere den Bon, solange er noch lesbar ist.
Häufige Fragen
Wie schnell ist ein Beleg erfasst?
In der Regel innerhalb weniger Minuten nach dem Einschicken – Betrag, Datum und Lieferant werden automatisch erkannt.
Welche Formate werden unterstützt?
Fotos, PDFs und gescannte Dokumente – egal ob per WhatsApp, E-Mail oder Web-Upload eingeschickt.
Was passiert, wenn ein Beleg unleserlich ist?
Belegmanager markiert unleserliche Belege, damit du sie einmalig manuell ergänzen kannst. Nichts geht verloren.
Muss ich Papierbelege trotzdem aufbewahren?
In den meisten Fällen reicht die digitale Kopie, wenn sie unveränderbar, vollständig und lesbar gespeichert ist – mehr dazu in unserem Ratgeber zur Aufbewahrungspflicht in Österreich.
Was kostet automatische Belegerfassung mit Belegmanager?
Du kannst 14 Tage kostenlos testen, danach ab €29,90/Monat bei jährlicher Zahlung – alle Funktionen inklusive.
Gibt es Belegmanager als App?
Ja, für iPhone und Android. Du fotografierst den Beleg direkt in der App, die Texterkennung liest die Daten aus. Alternativ kannst du Belege per WhatsApp, per E-Mail-Weiterleitung oder über den Browser hochladen – ganz ohne App.
Welche App eignet sich zum Belege scannen?
Entscheidend ist nicht das Scannen selbst, sondern was danach passiert. Eine reine Scan-App liefert dir ein PDF. Belegmanager liest die Belegdaten aus, ordnet sie deinen Bankbuchungen zu und erstellt daraus das Paket für deinen Steuerberater im BMD- oder RZL-Format.
Erkennt die App auch unscharfe Fotos?
In der Regel ja. Die Erkennung liegt bei guten Aufnahmen über 95 Prozent und kommt auch mit schiefen oder leicht unscharfen Fotos zurecht. Grenzen gibt es bei handgeschriebenen Belegen und stark verblasstem Thermopapier.
Teste automatische Belegerfassung 14 Tage kostenlos
Für österreichische KMU gemacht
Kein Sammeln, kein Sortieren, kein Stress vor dem Steuerberater-Termin.