Schluss mit dem Beleg-Chaos
Rechnungen im E-Mail-Postfach, Kassenzettel in der Tasche, Fotos im Handy verstreut. Belegmanager erfasst jeden Beleg automatisch, sobald er hereinkommt – ohne dass du ihn suchen, sortieren oder abtippen musst.
Belege sammeln sich überall – nur nicht dort, wo du sie brauchst
Am Monatsende beginnt die Suche von vorne.
Postfach als Beleg-Friedhof
Rechnungen liegen zwischen hunderten anderen E-Mails – bis sie irgendwann untergehen.
Kassenzettel verblassen
Thermopapier-Belege werden nach ein paar Wochen unleserlich – wenn sie nicht vorher verloren gehen.
Fotos im Handy-Chaos
Irgendwo zwischen Urlaubsfotos und Chats liegt der Beleg vom letzten Einkauf.
Panik vor dem Steuerberater-Termin
Kurz vor der Abgabe beginnt die Suche nach fehlenden Belegen – und der Stress steigt.
Drei Schritte, kein Papierkram mehr
Beleg einschicken
Per WhatsApp-Foto, E-Mail-Weiterleitung oder Web-Upload – so, wie es gerade passt.
Automatisch erfasst
Belegmanager liest Betrag, Datum und Lieferant aus und ordnet den Beleg der passenden Bankbuchung zu.
Bereit für den Steuerberater
Am Monatsende steht ein vollständiges, strukturiertes Export-Paket für BMD, RZL oder FreeFinance bereit.
Alles, was automatische Belegerfassung braucht
WhatsApp-Eingang
Beleg fotografieren und schicken – ohne neue App, ohne Umweg.
E-Mail-Weiterleitung
Rechnungen direkt aus dem Postfach an Belegmanager weiterleiten.
OCR-Texterkennung
Betrag, Datum und Lieferant werden automatisch ausgelesen – kein Abtippen mehr.
Automatische Zuordnung
Über 80 % der Belege werden automatisch der passenden Bankbuchung zugeordnet.
Steuerberater-Export
Fertige Exportdateien für BMD, RZL und FreeFinance.
DSGVO-konform
Alle Belege verschlüsselt auf EU-Servern in Frankfurt gespeichert.
Was unsere Kunden wirklich sagen
“Absolut top. Ich verwende den Belegmanager seit paar Monaten und bin sehr zufrieden. Kann ich jeden nur empfehlen 🙌”
Christoph Pichler
Geschäftsführer · Optik Pichler
“Grundsätzlich bewerte ich nicht, aber die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen vereinfacht echt unfassbar viel in meinem täglichen Ablauf als Standortleiter. Selbst das Team hat das sofort angenommen und es spart einfach jedem einzelnen unfassbar viel Zeit. […] Eine absolute Weiterempfehlung!!!!”
Dino
Standortleiter · LMX Parndorf
“Ich bin mit Belegmanager sehr zufrieden. Besonders positiv finde ich, dass sogar individuelle Anpassungen für mich umgesetzt wurden. Auch die Hotline ist ausgezeichnet: schnell erreichbar, sehr kompetent und immer lösungsorientiert. […] Klare Empfehlung!”
Thomas Putz
Geschäftsführer
“Sehr freundlichen Unternehmen, das Programm erkennt Rechnungen tadellos, die Abwicklung ist einfach perfekt!”
Thomas Lechner
Geschäftsführer
“Das System ist top. Setup schafft man in 15 end to end, man wird im Dashboard an der Hand genommen und ist ruckzuck durch! Auch im laufenden Betrieb toll, viele einfache Schnittstellen. […] Volle Empfehlung von mir!”
Niv Graf
Geschäftsführer
Häufige Fragen
Wie schnell ist ein Beleg erfasst?
In der Regel innerhalb weniger Minuten nach dem Einschicken – Betrag, Datum und Lieferant werden automatisch erkannt.
Welche Formate werden unterstützt?
Fotos, PDFs und gescannte Dokumente – egal ob per WhatsApp, E-Mail oder Web-Upload eingeschickt.
Was passiert, wenn ein Beleg unleserlich ist?
Belegmanager markiert unleserliche Belege, damit du sie einmalig manuell ergänzen kannst. Nichts geht verloren.
Muss ich Papierbelege trotzdem aufbewahren?
In den meisten Fällen reicht die digitale Kopie, wenn sie unveränderbar, vollständig und lesbar gespeichert ist – mehr dazu in unserem Ratgeber zur Aufbewahrungspflicht in Österreich.
Was kostet automatische Belegerfassung mit Belegmanager?
Du kannst 14 Tage kostenlos testen, danach ab €29,90/Monat bei jährlicher Zahlung – alle Funktionen inklusive.
Teste automatische Belegerfassung 14 Tage kostenlos
Für österreichische KMU gemacht
Kein Sammeln, kein Sortieren, kein Stress vor dem Steuerberater-Termin.