Weniger Rückfragen. Sauber vorbereitete Belege.
Zufriedenere Mandanten mit Überblick – ohne Mehraufwand für Ihre Kanzlei.
Ihre Mandanten erfassen ihre Belege laufend digital und stellen sie auf Knopfdruck geordnet bereit. Sie bekommen vollständige, importfertige Unterlagen statt Chaos am Monats- oder Jahresende.
Steffi · Markus · Melanie · Patrick
Mehr.Wert Gruppe GmbH, Wiener Neustadt
Hinter Belegmanager stehen vier Menschen – keine Hotline
Belegmanager wird von der Mehr.Wert Gruppe GmbH in Wiener Neustadt entwickelt und betrieben. Wenn Ihre Mandanten Unterstützung brauchen, sprechen sie mit den Leuten, die das Produkt selbst gebaut haben – nicht mit einem Ticketsystem im Ausland.
- Entwicklung und Support in Österreich
- Fester Ansprechpartner für Ihre Kanzlei
- Onboarding Ihrer Mandanten übernehmen wir persönlich
Belege kommen verstreut, unvollständig – und meist zu spät
Das kostet Kanzlei-Zeit, die in der Beratung besser aufgehoben wäre.
Verstreut geliefert
Fotos, E-Mails, Ordner, Zettel: Jeder Mandant übermittelt anders. Ein einheitliches Format gibt es nicht.
Erst kurz vor der Frist
Unterlagen kommen gesammelt am Monats- oder Jahresende – genau dann, wenn die Kanzlei ohnehin ausgelastet ist.
Nachfassen statt beraten
Anrufen, erinnern, sortieren, zuordnen. Arbeitszeit, die nicht abrechenbar ist und niemanden weiterbringt.
Auch der Mandant leidet
Er ist mit der Situation genauso unzufrieden – ihm fehlt schlicht das Werkzeug für einen sauberen Prozess.
Belegmanager übernimmt die Vorarbeit beim Mandanten
Belegmanager.at ist eine einfach zu bedienende Software, mit der Ihre Mandanten ihre Belege laufend digital erfassen, abgleichen und geordnet auf Knopfdruck bereitstellen.
Digital und vorsortiert statt Chaos
Sie erhalten die Belege strukturiert und vollständig – nicht als Sammelabgabe am Stichtag.
Volle Übersicht beim Mandanten
Ihre Mandanten finden auch Belege weit hinten in der Historie in Sekunden wieder und sehen jederzeit, was noch fehlt.
Laufend statt Stichtag
Die Erfassung passiert im Alltag nebenbei. Das Belegvolumen verteilt sich über das Jahr – und über Ihre Kapazität.
Diese vier Kanzlei-Typen profitieren am deutlichsten
Wenn Sie sich hier nicht wiederfinden, sagen wir Ihnen das im Gespräch offen.
Kapazitätslimitierte Kanzleien
Fachkräftemangel, offene Stellen, Aufnahmestopp oder Warteliste.
Mehr Mandanten annehmen, ohne mehr Leute einzustellen.
Pauschal- & Fixhonorar-Kanzleien
Fixes Honorar je Mandant – jede eingesparte Stunde ist direkte Marge.
Effizienz ist Ihre Marge.
Digitalisierungs- & wachstumsorientierte Kanzleien
Sie wollen modern auftreten, Mandanten binden und skalieren.
Ein sichtbares Digitalisierungsangebot für Ihre Mandanten.
Kanzleien mit vielen KMU- & EPU-Mandanten
Dort ist das Belegchaos am größten – und damit der Effekt am spürbarsten.
Der größte Hebel liegt bei den kleinen Mandaten.
Sauberer Input, planbare Abläufe
Weniger Rückfragen
Belege kommen vollständig und geordnet an. Das reduziert Unmut auf beiden Seiten – bei Ihnen und beim Mandanten.
Weniger Nachbearbeitung
Digital erfasst statt loser Zettel. Kein Sortieren, kein Entziffern, kein Nachbenennen von Dateien.
Laufend statt Stichtag
Mandanten erfassen im laufenden Betrieb, nicht erst kurz vor der Abgabe. Ihre Auslastung verteilt sich.
Bessere Mandantenbindung
Sie bieten ein Werkzeug an, das den Alltag Ihrer Mandanten spürbar erleichtert und ihnen Zeit spart.
Kein Mehraufwand für Sie
Der Mandant nutzt das Tool, wir übernehmen Support und Setup. Sie profitieren vom sauberen Input.
Eine Lösung am Zahn der Zeit
Ein österreichisches Produkt, das zeigt, dass Ihre Kanzlei den digitalen Wandel aktiv gestaltet.
Importfertig für BMD und RZL
Kein Konvertieren, kein Umbenennen, kein Nacharbeiten: Jeder Mandant liefert im identischen, importfertigen Format – unabhängig davon, wie geordnet er sonst arbeitet.
Ein Format für alle Mandanten
Struktur, Benennung und Aufbau sind bei jedem Mandanten gleich. Ihre Mitarbeiter müssen sich nicht auf jeden Betrieb neu einstellen.
Belege und Buchungsdaten gemeinsam
Die Belegdateien kommen zusammen mit den strukturierten Daten – vollständig benannt und sortiert.
Monatlich abrufbar
Der Export lässt sich monatsweise erzeugen – vom Mandanten oder, auf Wunsch und mit dessen Freigabe, von Ihnen selbst.
Kanzlei-Cockpit: Kontrolle & Überblick
Aus „hoffen, dass die Belege kommen“ wird ein gesteuerter Prozess: eine Ansicht über alle Mandanten Ihrer Kanzlei, mit Monatsstatus und Erinnerung per Klick.
Drei Modelle – Sie wählen das passende
Welches Modell für Ihre Kanzlei sinnvoll ist, legen wir gemeinsam im Erstgespräch fest.
Empfehlungsprovision
Sie empfehlen Belegmanager, Ihre Mandanten schließen direkt bei uns ab – Sie erhalten eine Provision je vermitteltem Mandanten.
Kanzlei-Lizenz (Wholesale)
Sie beziehen Lizenzen zu Wholesale-Konditionen und bündeln Belegmanager in Ihr eigenes Honorar.
Wir nehmen Ihnen das Risiko ab
Onboarding übernehmen wir
Done-for-you: Wir richten Ihre Mandanten ein, auch als Sammel-Setup. Sie müssen nur empfehlen.
Fester Ansprechpartner
Eine benannte Person bei uns, die Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten kennt – nicht ein anonymes Ticketsystem.
Gemeinsame Vorstellung
Auf Wunsch stellen wir Belegmanager Ihren Mandanten gemeinsam vor – als Webinar oder mit einem Info-Blatt in Ihrem Namen.
Vertrauen, das auch der eigenen Compliance standhält
Eine Empfehlung müssen Sie vor Ihrem Mandanten und vor Ihrer eigenen Compliance vertreten können. Dafür liefern wir die Grundlagen.
DSGVO-konform & AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Die Verarbeitung ist dokumentiert und nachvollziehbar geregelt.
Hosting in der EU
Die Daten Ihrer Mandanten liegen auf Servern in der EU – keine Übermittlung in Drittstaaten.
Revisionssichere Archivierung
Belege werden unveränderbar abgelegt (WORM-Prinzip) – für Betriebsprüfungen jederzeit nachvollziehbar.
Saubere Zugriffstrennung
Jeder Mandant bleibt Herr seiner Daten. Ein Kanzlei-Zugriff besteht nur, wenn der Mandant ihn freigibt.
Sie empfehlen – wir kümmern uns um den Rest
Kennenlernen
15 Minuten, in denen wir zeigen, wie das bei Ihren Mandanten konkret aussehen würde. Unverbindlich.
Modell & Pilotmandanten festlegen
Wir klären das passende Partnermodell und wählen gemeinsam ein bis drei Mandanten für den Start aus.
Vorstellung bei Ihren Mandanten
Auf Wunsch gemeinsam – als kurzes Webinar oder mit einem Info-Blatt, das Sie weitergeben können.
Wir übernehmen Onboarding & Betreuung
Einrichtung, Schulung und laufender Support liegen bei uns. Ihre Kanzlei bekommt den sauberen Input.
Ein österreichisches Produkt für österreichische Betriebe
Aus Österreich, für Österreich
Entwickelt für die Anforderungen österreichischer KMU – nicht adaptiert aus einem anderen Markt.
160+ KMU-Kunden
Betriebe aus Handwerk, Gastronomie, Handel und Dienstleistung nutzen Belegmanager bereits im Alltag.
Mehr.Wert Gruppe GmbH
Entwickelt und betrieben in Wiener Neustadt. Sie erreichen die Gründer direkt – ohne Callcenter.
Fragen, die Kanzleien uns stellen
Welcher Aufwand entsteht für meine Kanzlei?
Für den Regelbetrieb keiner. Sie empfehlen Belegmanager Ihren Mandanten – Einrichtung, Schulung und laufender Support liegen bei uns. Einmalig investieren Sie das Erstgespräch und die Auswahl der ersten Mandanten.
Wie kommen die Belege in BMD bzw. RZL?
Belegmanager erzeugt einen importfertigen Export mit den strukturierten Daten und allen Belegdateien – vollständig benannt und sortiert. Jeder Mandant liefert im identischen Format. Wie der Import in Ihrer Kanzlei genau abläuft, gehen wir im Gespräch anhand Ihres Systems durch.
Wo liegen die Daten meiner Mandanten?
Auf Servern in der EU. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform geregelt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Vertragsverhältnisses mit dem jeweiligen Mandanten. Belege werden revisionssicher und unveränderbar archiviert.
Habe ich als empfehlende Kanzlei ein Risiko?
Vertragspartner ist der Mandant, nicht Ihre Kanzlei – es sei denn, Sie entscheiden sich bewusst für das Wholesale-Modell. Sie empfehlen ein Werkzeug zur Belegvorbereitung; die steuerliche Verantwortung und Ihre Prüfpflichten bleiben davon unberührt.
Können wir mit einem einzelnen Mandanten starten?
Ja, und genau das empfehlen wir. Ein bis drei Pilotmandanten reichen, um den Effekt in Ihrer Kanzlei zu beurteilen, bevor Sie breiter empfehlen.
Was kostet Belegmanager meine Mandanten?
€ 39,90 pro Monat, bei jährlicher Zahlung € 29,90 pro Monat. Neue Nutzer testen 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Für Partnerkanzleien gibt es je nach gewähltem Modell abweichende Konditionen.
Was passiert, wenn ein Mandant Belegmanager beendet?
Seine Belege bleiben exportierbar. Es entsteht keine Abhängigkeit, in der Unterlagen im System eingeschlossen wären – ein Punkt, der Kanzleien zu Recht wichtig ist.
15 Minuten, unverbindlich
Wir zeigen Ihnen, wie das bei Ihren Mandanten konkret aussehen würde.
Kein Verkaufsgespräch. Wenn Belegmanager nicht zu Ihrer Kanzlei passt, sagen wir Ihnen das im Gespräch.
Ihr Ansprechpartner
Ing. Patrick Kindlmayr
Gründer & Ansprechpartner für Kanzleien
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