Amazon, Lieferanten, Bank – alles automatisch erfasst
Hunderte Rechnungen pro Monat aus E-Mail, Portalen und Bankkonten – Buchhaltung automatisieren Handel KMU. Belegmanager holt alles automatisch und ordnet zu. Du behältst den Überblick.
Belegchaos im Handel
Viele Kanäle, viele Rechnungen – ohne System verlierst du Vorsteuer und Nerven
Amazon-Rechnungen manuell suchen
Hunderte Amazon-Business-Rechnungen pro Monat – alle einzeln herunterladen, umbenennen und ablegen kostet Stunden.
Lieferantenrechnungen aus E-Mail
Rechnungen kommen per E-Mail von zehn verschiedenen Lieferanten – jede in einem anderen Format, keiner mit System.
Mehrere Zahlungsarten, kein Überblick
Kreditkarte, Klarna, PayPal, Überweisung – jede Zahlungsart braucht eigene Belege, die mühsam zusammengesucht werden müssen.
Wachstum = mehr Chaos
Mit jedem Umsatzplus kommen mehr Belege. Der manuelle Aufwand skaliert mit – und wird irgendwann untragbar.
Rechnungen digitalisieren ohne manuelle Arbeit
Quellen anbinden
Amazon Business, A1, Magenta, Dropbox und dein Bankkonto werden einmalig verbunden – danach läuft alles automatisch.
Automatische Erfassung
Neue Rechnungen werden täglich automatisch abgerufen, per OCR ausgelesen und der richtigen Bankbuchung zugeordnet.
Export für Steuerberater
Monatlich ein Klick – fertige Exportdateien für BMD, RZL oder FreeFinance. Vollständig, strukturiert, buchungsfertig.
Digitale Belegverwaltung für Handel & E-Commerce
Amazon Business automatisch
Alle Amazon-Business-Rechnungen werden automatisch abgerufen und mit den Kontoabbuchungen abgeglichen. Kein manueller Download mehr.
E-Mail-Postfach automatisch auslesen
Rechnungen von Lieferanten per E-Mail werden automatisch erkannt, archiviert und verarbeitet – aus Gmail, Outlook oder eigener Domain.
Alle Zahlungsarten via PSD2
Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift – alle Transaktionen aus 3.500+ österreichischen Banken täglich automatisch importiert.
Multi-Channel Belegerfassung
E-Mail, Portal, WhatsApp, Bank – alle Quellen werden zusammengeführt. Ein Ort, ein Überblick, kein Chaos mehr.
Skaliert mit deinem Wachstum
100 oder 1.000 Belege im Monat – Belegmanager wächst mit, ohne Mehraufwand für dein Team.
Revisionssichere Archivierung
7 Jahre revisionssichere Archivierung nach österreichischem Steuerrecht – automatisch, ohne eigenen Server.
Wir haben einen Onlineshop mit über 300 Bestellungen pro Monat. Die Rechnungen kamen früher aus sieben verschiedenen Quellen – jetzt läuft alles automatisch in Belegmanager ein und ich muss nichts mehr manuell machen.
Häufige Fragen von Händlern
Funktioniert das auch mit Amazon Business?
Ja. Amazon Business ist direkt integriert – alle Rechnungen werden automatisch abgerufen, ohne dass du manuell etwas herunterladen musst.
Wie werden Rechnungen aus verschiedenen E-Mail-Adressen erfasst?
Du kannst mehrere E-Mail-Postfächer anbinden. Belegmanager erkennt Rechnungen automatisch im Posteingang und archiviert sie – ohne manuelle Weiterleitung.
Was ist mit Kreditkartenabrechnungen?
Kreditkartenkonten werden via PSD2 direkt verbunden. Alle Kreditkartenumsätze werden täglich importiert und den passenden Belegen zugeordnet.
Wie viele Belege pro Monat kann Belegmanager verarbeiten?
Es gibt keine technische Obergrenze. Belegmanager ist für kleine Betriebe mit 50 Belegen genauso konzipiert wie für Händler mit über 500 pro Monat.
Was kostet Belegmanager für einen Handelsbetrieb?
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte. Danach ab 29,90 €/Monat netto bei Jahresabschluss – bei 300+ Belegen im Monat rechnet sich das bereits in der ersten Woche.
Buchhaltung automatisieren – 14 Tage gratis testen
Für Handel & E-Commerce in Österreich
Schluss mit manuellen Downloads. Kein Rechnungschaos mehr. Kein Stress beim Steuerberater.