Der Aktenordner hat ausgedient
Belege durchsuchbar, sicher archiviert und jederzeit griffbereit – egal ob für den Steuerberater oder die nächste Betriebsprüfung. Ohne Papierstapel, ohne Ordnersystem.
Papierbelege sind unsicherer, als sie sich anfühlen
Und im Ernstfall schwerer auffindbar, als man denkt.
Ordner über Ordner
Jedes Jahr ein neuer Aktenordner – und trotzdem findet sich im Ernstfall nichts auf Anhieb.
Belege nicht auffindbar
Bei einer Rückfrage vom Steuerberater beginnt die Suche im Papierstapel von vorne.
Physische Risiken
Wasserschaden, Brand oder ein verlorener Ordner – Papierbelege sind nie wirklich sicher.
Betriebsprüfung im Nacken
Das Finanzamt kann bis zu 7 Jahre zurückprüfen – fehlende Belege werden teuer.
Drei Schritte, statt einem Aktenschrank
Beleg einschicken
Per WhatsApp, E-Mail oder Web-Upload – der Beleg landet direkt im System.
Automatisch archiviert
Belegmanager ordnet, kategorisiert und speichert jeden Beleg durchsuchbar ab.
Jederzeit abrufbar
Volltextsuche macht jeden Beleg in Sekunden auffindbar – für dich und deinen Steuerberater.
Alles für eine sichere digitale Ablage
Volltextsuche
Beleg in Sekunden finden – nach Lieferant, Betrag oder Datum.
Rechtskonforme Archivierung
Unveränderbar, vollständig und für die gesamte Aufbewahrungsfrist lesbar gespeichert.
Gespeichert in Frankfurt
Alle Daten bleiben in der EU, DSGVO-konform gespeichert.
Export auf Knopfdruck
Alle Belege strukturiert für BMD, RZL oder FreeFinance exportieren.
Zugriff fürs ganze Team
Mehrere Nutzer können Belege einschicken und einsehen.
Sicher bei Betriebsprüfung
Alle Belege lückenlos dokumentiert und sofort vorlegbar.
Was unsere Kunden wirklich sagen
Häufige Fragen
Ist eine digitale Ablage rechtlich ausreichend?
Ja. Wenn Belege unveränderbar, vollständig, lesbar und geordnet gespeichert werden, erkennt die österreichische Finanzverwaltung digitale Belege vollwertig an.
Wie lange werden Belege aufbewahrt?
Belegmanager speichert Belege für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von in der Regel 7 Jahren, bei Immobilien-Belegen länger.
Kann ich Papierbelege danach vernichten?
In den meisten Fällen ja – Ausnahmen gelten etwa für Urkunden mit Rechtswirkung.
Wie schnell finde ich einen alten Beleg?
Über die Volltextsuche in der Regel in wenigen Sekunden – nach Lieferant, Betrag oder Zeitraum.
Was kostet die digitale Belegablage?
Sie ist in jedem Belegmanager-Tarif enthalten – 14 Tage kostenlos testen, danach ab €29,90/Monat.
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Für österreichische KMU gemacht
14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne Aktenordner.