Digitale Belegablage

Der Aktenordner hat ausgedient

Belege durchsuchbar, sicher archiviert und jederzeit griffbereit – egal ob für den Steuerberater oder die nächste Betriebsprüfung. Ohne Papierstapel, ohne Ordnersystem.

✓ Keine Kreditkarte erforderlich✓ Rechtskonforme Archivierung✓ DSGVO-konform · Gespeichert in Frankfurt
7 Jahre
rechtskonforme Archivierung
285+
österreichische KMU
Frankfurt
Speicherort · DSGVO-konform
Kommt dir bekannt vor?

Papierbelege sind unsicherer, als sie sich anfühlen

Und im Ernstfall schwerer auffindbar, als man denkt.

🗄️

Ordner über Ordner

Jedes Jahr ein neuer Aktenordner – und trotzdem findet sich im Ernstfall nichts auf Anhieb.

🔎

Belege nicht auffindbar

Bei einer Rückfrage vom Steuerberater beginnt die Suche im Papierstapel von vorne.

💧

Physische Risiken

Wasserschaden, Brand oder ein verlorener Ordner – Papierbelege sind nie wirklich sicher.

📋

Betriebsprüfung im Nacken

Das Finanzamt kann bis zu 7 Jahre zurückprüfen – fehlende Belege werden teuer.

So funktioniert's

Drei Schritte, statt einem Aktenschrank

01📥

Beleg einschicken

Per WhatsApp, E-Mail oder Web-Upload – der Beleg landet direkt im System.

02🗂️

Automatisch archiviert

Belegmanager ordnet, kategorisiert und speichert jeden Beleg durchsuchbar ab.

03🔍

Jederzeit abrufbar

Volltextsuche macht jeden Beleg in Sekunden auffindbar – für dich und deinen Steuerberater.

Funktionen

Alles für eine sichere digitale Ablage

🔍

Volltextsuche

Beleg in Sekunden finden – nach Lieferant, Betrag oder Datum.

🔒

Rechtskonforme Archivierung

Unveränderbar, vollständig und für die gesamte Aufbewahrungsfrist lesbar gespeichert.

🇪🇺

Gespeichert in Frankfurt

Alle Daten bleiben in der EU, DSGVO-konform gespeichert.

📤

Export auf Knopfdruck

Alle Belege strukturiert für BMD, RZL oder FreeFinance exportieren.

👥

Zugriff fürs ganze Team

Mehrere Nutzer können Belege einschicken und einsehen.

🛡️

Sicher bei Betriebsprüfung

Alle Belege lückenlos dokumentiert und sofort vorlegbar.

285+ zufriedene Kunden in Österreich

Was unsere Kunden wirklich sagen

5,0

11 Bewertungen auf Google

Bewerte uns auf Google

KI-Zusammenfassung

Basierend auf 11 Google-Bewertungen

  • Die zuverlässige Erkennung von Rechnungen und Belegen wird besonders häufig gelobt.
  • Kund:innen schätzen die große Zeitersparnis und den einfachen, eleganten Ablauf.
  • Der Support gilt als schnell, kompetent, freundlich und lösungsorientiert.

Danny Dimitrov

Google-Bewertung

Top Software, top Team - total bemüht und stets innovativ - Weiter so!

Elmar Perlak

Google-Bewertung

Mein Endgegner war bis jetzt immer der Kalender, bzw. das Monatsende. Wo san alle Belege, Bons, Rechnungen usw. Die meisten im Auto, Büro oder Lager .. Ordner suchen, Locher, Klammermaschine usw. Schön sortieren .. Sauber ablegen. Dann spinnt der Drucker wieder oder kane Tintenpatronen oder ka Papier … Ordner zum Steuerberater bringen. Jetzt alles ka Thema mehr dank dem Belegmanager. Einmal eingerichtet, E-Mail-Konto usw. Unterwegs a Foto gmacht, siehe da, am Monatsende nur ma a „Drucker“ und alles is komplett beim Steuerberater. Sauber und elegant 👌

clever on smart GmbH

Google-Bewertung

Die Abwicklung der Belege-Verwaltung mit diesem Tool funktioniert top. Änderungswünsche die sinnvoll erscheinen werden zeitnah umgesetzt. Fazit: Die App spart enorm viel Zeit!

Thomas Lechner

Google-Bewertung

Sehr freundliches Unternehmen, das Programm erkennt Rechnungen tadellos, die Abwicklung ist einfach perfekt!

Thomas Putz

Google-Bewertung

Ich bin mit Belegmanager sehr zufrieden. Besonders positiv finde ich, dass sogar individuelle Anpassungen für mich umgesetzt wurden. Auch die Hotline ist ausgezeichnet: schnell erreichbar, sehr kompetent und immer lösungsorientiert. Das cloudbasierte System ist übersichtlich, modern gestaltet und wirkt vom gesamten Layout her absolut zeitgemäß. Dazu kommt ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Klare Empfehlung!

Niv Graf

Google-Bewertung

Das System ist top. Setup schafft man in 15 end to end, man wird im Dashboard an der Hand genommen und ist ruckzuck durch! Auch im laufenden Betrieb toll, viele einfache Schnittstellen - keine Ausreden mehr, dass das Buchhalten mühsam ist … im Gegenteil, es macht tatsächlich Freude, endlich Ordnung zu haben! Volle Empfehlung von mir!

Apotheke zum römischen Kaiser

Google-Bewertung

Bei der Suche nach einer Software zur Verarbeitung von Belegen haben wir uns für den Belegmanager entschieden. Damit können wir unser analoges Belegwesen in eine digitale Struktur überführen. Besonders wichtig ist uns dabei, Rückfragen und Nachbearbeitungen durch den Steuerberater zu vermeiden. Selbstverständlich spart die Anwendung durch automatisierte Funktionen einen Teil der Bearbeitungszeit ein und schafft somit Raum für andere Tätigkeiten. Der Belegmanager ist ein einfach zu bedienendes und klar strukturiertes Instrument mit Zukunftspotenzial. Wer einmal damit gearbeitet hat, möchte nicht mehr zurück. Das Team ist stets offen für Fragen und Lösungsvorschläge und reagiert schnell.

Dino

Google-Bewertung

Grundsätzlich bewerte ich nicht, aber die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen vereinfacht echt unfassbar viel in meinem täglichen Ablauf als Standortleiter vom LMX-Parndorf. Selbst das Team hat das sofort angenommen und es spart einfach jedem einzelnen unfassbar viel Zeit. Kostentechnisch zahlt es sich spezifisch in meinem Fall deutlich mehr aus, als wenn ich das selber machen muss. Eine absolute Weiterempfehlung!!!! 💯

Christoph Pichler

Google-Bewertung

Absolut top. Ich verwende den Belegmanager seit paar Monaten und bin sehr zufrieden. Kann ich jeden nur empfehlen 🙌🏽

Häufige Fragen

Ist eine digitale Ablage rechtlich ausreichend?

Ja. Wenn Belege unveränderbar, vollständig, lesbar und geordnet gespeichert werden, erkennt die österreichische Finanzverwaltung digitale Belege vollwertig an.

Wie lange werden Belege aufbewahrt?

Belegmanager speichert Belege für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von in der Regel 7 Jahren, bei Immobilien-Belegen länger.

Kann ich Papierbelege danach vernichten?

In den meisten Fällen ja – Ausnahmen gelten etwa für Urkunden mit Rechtswirkung.

Wie schnell finde ich einen alten Beleg?

Über die Volltextsuche in der Regel in wenigen Sekunden – nach Lieferant, Betrag oder Zeitraum.

Was kostet die digitale Belegablage?

Sie ist in jedem Belegmanager-Tarif enthalten – 14 Tage kostenlos testen, danach ab €29,90/Monat.

Starte deine digitale Belegablage

Für österreichische KMU gemacht

14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne Aktenordner.

✓ Keine Kreditkarte erforderlich✓ Rechtskonforme Archivierung✓ DSGVO-konform · Gespeichert in Frankfurt