Use Cases

Für jede Branche der passende Workflow

Automatische Belegerfassung für Unternehmen in Österreich – egal ob Handwerk, Gastronomie, Handel oder GmbH. Belegmanager passt sich an.

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Handwerk & Bau

Belege direkt von der Baustelle einschicken

Kassenbon vom Baustoffhändler? Einfach per WhatsApp-Foto einschicken. Belegmanager ordnet alles zu – du hast den Kopf frei fürs Handwerk.

  • Kein Papierkram mehr in der Hosentasche
  • Tankquittungen & Materialrechnungen automatisch erfasst
  • Subunternehmer-Belege zentral verwaltet
  • Fertige Unterlagen für den Steuerberater
3hweniger Büroarbeit pro Woche
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Gastronomie

Lieferantenrechnungen ohne Chaos verwalten

Getränke, Lebensmittel, Reinigung – in der Gastronomie kommen täglich neue Rechnungen. Belegmanager erfasst alle automatisch und hält deinen Überblick sauber.

  • Tägliche Lieferantenrechnungen automatisch sortiert
  • Kassabuch-Führung integriert
  • Bargeldausgaben direkt erfassen
  • Monatsabschluss in 10 Minuten
80%der Buchungen automatisch zugeordnet
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Handel & E-Commerce

Eingangsrechnungen automatisch verwalten

Amazon-Rechnungen, Lieferantenrechnungen, Versandkosten – Belegmanager holt Belege aus E-Mail und Postfach und ordnet sie deinen Bankbuchungen zu.

  • Amazon Business Rechnungen automatisch erfasst
  • E-Mail-Postfach automatisch ausgelesen
  • Multi-Channel Belegerfassung
  • Steuerberater-Export auf Knopfdruck
4hgespart pro Monat
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Wachsende GmbHs

Buchhaltungsvorbereitung skalieren

Mit mehr Umsatz kommt mehr Belegvolumen. Belegmanager wächst mit – ohne Mehraufwand für dein Team. Alle Belege an einem Ort, alle Quellen zusammengeführt.

  • Multi-User für Buchhaltungs-Team
  • Alle Zahlungsquellen zentral verwaltet
  • Kreditkarte, PayPal, Tankkarte integriert
  • Skaliert ohne Mehrkosten
10minOnboarding neuer Mitarbeiter
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Steuerberater & Kanzleien

Mandanten-Unterlagen ohne Rückfragen

Empfehle Belegmanager deinen Mandanten und spare dir wertvolle Zeit durch vollständige, strukturierte Unterlagen – automatisch aufbereitet.

  • Strukturierter Export in BMD, RZL und FreeFinance
  • Lückenlose Belegdokumentation
  • Direkter Zugang zum Mandanten-Konto
  • Weniger Rückfragen, mehr Effizienz
15+Steuerberater-Partner österreichweit
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Deine Branche ist auch dabei

Digitale Belegablage für österreichische KMU – branchenunabhängig, sofort einsatzbereit.