Ein Foto. Fertig.
Kein Login, keine neue App, kein Umweg. Du schickst den Beleg einfach per WhatsApp – so wie du es sowieso schon täglich machst.
Noch eine App braucht niemand
Belegerfassung soll einfacher werden – nicht komplizierter.
Noch eine App installieren?
Ein weiteres Tool, ein weiteres Passwort, ein weiterer Login – dafür fehlt im Alltag die Geduld.
Beleg im Handy-Speicher vergraben
Fotos landen in der Kamerarolle und verschwinden zwischen tausend anderen Bildern.
Zwischen Apps hin- und herwechseln
Foto machen, App öffnen, hochladen, bestätigen – zu viele Schritte für einen einzigen Beleg.
Mitarbeiter nutzen neue Tools nicht
Was zusätzlichen Aufwand bedeutet, wird im stressigen Alltag schlicht vergessen.
Drei Schritte, die du schon kennst
Beleg fotografieren
Kassenzettel, Rechnung oder Lieferschein einfach mit dem Handy abfotografieren.
An WhatsApp schicken
Das Foto an deinen persönlichen Belegmanager-WhatsApp-Eingang senden – fertig.
Automatisch erfasst
Belegmanager liest den Beleg aus und ordnet ihn direkt der passenden Buchung zu.
Das Tool, das du schon täglich nutzt
Keine neue App nötig
WhatsApp hast du bereits installiert – mehr braucht es nicht.
Funktioniert auf jedem Handy
Egal ob iPhone oder Android – der Belegeingang funktioniert überall gleich.
Fürs ganze Team
Mehrere Mitarbeiter können Belege direkt von unterwegs einschicken.
Auch für Kassenzettel & Tankbelege
Egal wie klein der Beleg – jedes Foto wird erfasst und gespeichert.
Sofortige Bestätigung
Du siehst sofort, dass dein Beleg angekommen und erfasst wurde.
DSGVO-konform
Belege werden verschlüsselt auf EU-Servern gespeichert, nicht im WhatsApp-Chat.
Was unsere Kunden wirklich sagen
“Absolut top. Ich verwende den Belegmanager seit paar Monaten und bin sehr zufrieden. Kann ich jeden nur empfehlen 🙌”
Christoph Pichler
Geschäftsführer · Optik Pichler
“Grundsätzlich bewerte ich nicht, aber die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen vereinfacht echt unfassbar viel in meinem täglichen Ablauf als Standortleiter. Selbst das Team hat das sofort angenommen und es spart einfach jedem einzelnen unfassbar viel Zeit. […] Eine absolute Weiterempfehlung!!!!”
Dino
Standortleiter · LMX Parndorf
“Ich bin mit Belegmanager sehr zufrieden. Besonders positiv finde ich, dass sogar individuelle Anpassungen für mich umgesetzt wurden. Auch die Hotline ist ausgezeichnet: schnell erreichbar, sehr kompetent und immer lösungsorientiert. […] Klare Empfehlung!”
Thomas Putz
Geschäftsführer
“Sehr freundlichen Unternehmen, das Programm erkennt Rechnungen tadellos, die Abwicklung ist einfach perfekt!”
Thomas Lechner
Geschäftsführer
“Das System ist top. Setup schafft man in 15 end to end, man wird im Dashboard an der Hand genommen und ist ruckzuck durch! Auch im laufenden Betrieb toll, viele einfache Schnittstellen. […] Volle Empfehlung von mir!”
Niv Graf
Geschäftsführer
Häufige Fragen
Brauche ich eine spezielle App dafür?
Nein. Du nutzt WhatsApp, das du ohnehin schon installiert hast, und schickst Belege an deinen persönlichen Belegmanager-Eingang.
Können mehrere Personen im Team Belege schicken?
Ja. Mehrere Mitarbeiter können Belege einschicken, du behältst alles zentral im Überblick.
Was passiert mit dem Foto nach der Erfassung?
Der Beleg wird verschlüsselt auf EU-Servern in Frankfurt gespeichert und ist in deinem Belegmanager-Konto abrufbar.
Funktioniert das auch mit privatem WhatsApp?
Ja, du brauchst kein separates Geschäftskonto bei WhatsApp – du schickst den Beleg einfach an den Belegmanager-Eingang.
Ist der WhatsApp-Belegeingang DSGVO-konform?
Ja. Alle Belege werden verschlüsselt und ausschließlich auf EU-Servern gespeichert.
Richte deinen WhatsApp-Belegeingang in 2 Minuten ein
Kein Papierkram, kein Umweg
14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne neue App zu lernen.