Belegeingang

Ein Foto. Fertig.

Kein Login, keine neue App, kein Umweg. Du schickst den Beleg einfach per WhatsApp – so wie du es sowieso schon täglich machst.

✓ Keine Kreditkarte erforderlich✓ Einrichtung in 2 Minuten✓ DSGVO-konform · Gespeichert in Frankfurt
2 min
Einrichtung des WhatsApp-Eingangs
80%
der Belege automatisch zugeordnet
285+
österreichische Unternehmen im Einsatz
Ganz ehrlich

Noch eine App braucht niemand

Belegerfassung soll einfacher werden – nicht komplizierter.

📲

Noch eine App installieren?

Ein weiteres Tool, ein weiteres Passwort, ein weiterer Login – dafür fehlt im Alltag die Geduld.

🗂️

Beleg im Handy-Speicher vergraben

Fotos landen in der Kamerarolle und verschwinden zwischen tausend anderen Bildern.

🔁

Zwischen Apps hin- und herwechseln

Foto machen, App öffnen, hochladen, bestätigen – zu viele Schritte für einen einzigen Beleg.

🙅

Mitarbeiter nutzen neue Tools nicht

Was zusätzlichen Aufwand bedeutet, wird im stressigen Alltag schlicht vergessen.

So einfach geht's

Drei Schritte, die du schon kennst

01📸

Beleg fotografieren

Kassenzettel, Rechnung oder Lieferschein einfach mit dem Handy abfotografieren.

02💬

An WhatsApp schicken

Das Foto an deinen persönlichen Belegmanager-WhatsApp-Eingang senden – fertig.

03✅

Automatisch erfasst

Belegmanager liest den Beleg aus und ordnet ihn direkt der passenden Buchung zu.

Warum WhatsApp

Das Tool, das du schon täglich nutzt

🚫

Keine neue App nötig

WhatsApp hast du bereits installiert – mehr braucht es nicht.

📱

Funktioniert auf jedem Handy

Egal ob iPhone oder Android – der Belegeingang funktioniert überall gleich.

👥

Fürs ganze Team

Mehrere Mitarbeiter können Belege direkt von unterwegs einschicken.

🧾

Auch für Kassenzettel & Tankbelege

Egal wie klein der Beleg – jedes Foto wird erfasst und gespeichert.

⚡

Sofortige Bestätigung

Du siehst sofort, dass dein Beleg angekommen und erfasst wurde.

🔒

DSGVO-konform

Belege werden verschlüsselt in Frankfurt gespeichert, nicht im WhatsApp-Chat.

285+ zufriedene Kunden in Österreich

Was unsere Kunden wirklich sagen

5,0

11 Bewertungen auf Google

Bewerte uns auf Google

KI-Zusammenfassung

Basierend auf 11 Google-Bewertungen

  • Die zuverlässige Erkennung von Rechnungen und Belegen wird besonders häufig gelobt.
  • Kund:innen schätzen die große Zeitersparnis und den einfachen, eleganten Ablauf.
  • Der Support gilt als schnell, kompetent, freundlich und lösungsorientiert.

Danny Dimitrov

Google-Bewertung

Top Software, top Team - total bemüht und stets innovativ - Weiter so!

Elmar Perlak

Google-Bewertung

Mein Endgegner war bis jetzt immer der Kalender, bzw. das Monatsende. Wo san alle Belege, Bons, Rechnungen usw. Die meisten im Auto, Büro oder Lager .. Ordner suchen, Locher, Klammermaschine usw. Schön sortieren .. Sauber ablegen. Dann spinnt der Drucker wieder oder kane Tintenpatronen oder ka Papier … Ordner zum Steuerberater bringen. Jetzt alles ka Thema mehr dank dem Belegmanager. Einmal eingerichtet, E-Mail-Konto usw. Unterwegs a Foto gmacht, siehe da, am Monatsende nur ma a „Drucker“ und alles is komplett beim Steuerberater. Sauber und elegant 👌

clever on smart GmbH

Google-Bewertung

Die Abwicklung der Belege-Verwaltung mit diesem Tool funktioniert top. Änderungswünsche die sinnvoll erscheinen werden zeitnah umgesetzt. Fazit: Die App spart enorm viel Zeit!

Thomas Lechner

Google-Bewertung

Sehr freundliches Unternehmen, das Programm erkennt Rechnungen tadellos, die Abwicklung ist einfach perfekt!

Thomas Putz

Google-Bewertung

Ich bin mit Belegmanager sehr zufrieden. Besonders positiv finde ich, dass sogar individuelle Anpassungen für mich umgesetzt wurden. Auch die Hotline ist ausgezeichnet: schnell erreichbar, sehr kompetent und immer lösungsorientiert. Das cloudbasierte System ist übersichtlich, modern gestaltet und wirkt vom gesamten Layout her absolut zeitgemäß. Dazu kommt ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Klare Empfehlung!

Niv Graf

Google-Bewertung

Das System ist top. Setup schafft man in 15 end to end, man wird im Dashboard an der Hand genommen und ist ruckzuck durch! Auch im laufenden Betrieb toll, viele einfache Schnittstellen - keine Ausreden mehr, dass das Buchhalten mühsam ist … im Gegenteil, es macht tatsächlich Freude, endlich Ordnung zu haben! Volle Empfehlung von mir!

Apotheke zum römischen Kaiser

Google-Bewertung

Bei der Suche nach einer Software zur Verarbeitung von Belegen haben wir uns für den Belegmanager entschieden. Damit können wir unser analoges Belegwesen in eine digitale Struktur überführen. Besonders wichtig ist uns dabei, Rückfragen und Nachbearbeitungen durch den Steuerberater zu vermeiden. Selbstverständlich spart die Anwendung durch automatisierte Funktionen einen Teil der Bearbeitungszeit ein und schafft somit Raum für andere Tätigkeiten. Der Belegmanager ist ein einfach zu bedienendes und klar strukturiertes Instrument mit Zukunftspotenzial. Wer einmal damit gearbeitet hat, möchte nicht mehr zurück. Das Team ist stets offen für Fragen und Lösungsvorschläge und reagiert schnell.

Dino

Google-Bewertung

Grundsätzlich bewerte ich nicht, aber die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen vereinfacht echt unfassbar viel in meinem täglichen Ablauf als Standortleiter vom LMX-Parndorf. Selbst das Team hat das sofort angenommen und es spart einfach jedem einzelnen unfassbar viel Zeit. Kostentechnisch zahlt es sich spezifisch in meinem Fall deutlich mehr aus, als wenn ich das selber machen muss. Eine absolute Weiterempfehlung!!!! 💯

Christoph Pichler

Google-Bewertung

Absolut top. Ich verwende den Belegmanager seit paar Monaten und bin sehr zufrieden. Kann ich jeden nur empfehlen 🙌🏽

Häufige Fragen

Brauche ich eine spezielle App dafür?

Nein. Du nutzt WhatsApp, das du ohnehin schon installiert hast, und schickst Belege an deinen persönlichen Belegmanager-Eingang.

Können mehrere Personen im Team Belege schicken?

Ja. Mehrere Mitarbeiter können Belege einschicken, du behältst alles zentral im Überblick.

Was passiert mit dem Foto nach der Erfassung?

Der Beleg wird verschlüsselt in Frankfurt gespeichert und ist in deinem Belegmanager-Konto abrufbar.

Funktioniert das auch mit privatem WhatsApp?

Ja, du brauchst kein separates Geschäftskonto bei WhatsApp – du schickst den Beleg einfach an den Belegmanager-Eingang.

Ist der WhatsApp-Belegeingang DSGVO-konform?

Ja. Alle Belege werden verschlüsselt in Frankfurt gespeichert, die KI-Auslesung erfolgt ausschließlich in der EU.

Richte deinen WhatsApp-Belegeingang in 2 Minuten ein

Kein Papierkram, kein Umweg

14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne neue App zu lernen.

✓ Keine Kreditkarte erforderlich✓ Einrichtung in 2 Minuten✓ DSGVO-konform · Gespeichert in Frankfurt