In 3 Schritten Buchhaltung fertig vorbereiten
Vom Kassenbon bis zum fertigen Steuerberater-Export – Belegmanager übernimmt die mühsame Vorarbeit. Du musst nur noch die Belege einschicken.
Belege einschicken
Foto per WhatsApp, E-Mail weiterleiten oder direkt im Web-Upload – Belegmanager akzeptiert Rechnungen aus jedem Kanal. Die KI liest Datum, Betrag und Lieferant automatisch aus.
Automatisch zuordnen lassen
Belegmanager vergleicht jeden Beleg mit deinen Kontoauszugsbuchungen und ordnet sie automatisch zu. Über 80% der Buchungen werden ohne dein Zutun korrekt zugeordnet.
Export zum Steuerberater
Am Monatsende prüfst du den Abschluss in 5 Minuten und klickst auf 'Exportieren'. Dein Steuerberater bekommt ein fertiges ZIP-Paket mit CSV und allen Belegen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung dauert unter 10 Minuten. Du verbindest dein Bankkonto, lädst deine ersten Belege hoch und das System beginnt sofort mit der automatischen Zuordnung. Kein IT-Wissen nötig – wir führen dich Schritt für Schritt durch den Setup.
Welche Banken werden unterstützt?
Über 3.500 österreichische und deutsche Banken via PSD2-Schnittstelle. Alle großen österreichischen Banken wie Raiffeisen, BAWAG, Bank Austria, Erste Bank und Sparkasse sind dabei. Die Verbindung ist sicher, verschlüsselt und jederzeit widerrufbar.
Funktioniert das auch für Kassabuchführung?
Ja. Belegmanager hat ein eigenes Kassabuch-Modul. Bargeldausgaben kannst du direkt erfassen und Kassenbelege zuordnen – alles wird beim Monatsabschluss zusammengeführt. So hast du auch ohne Bankkonto eine vollständige Belegverwaltung.
In welchen Formaten wird exportiert?
Der Export ist kompatibel mit BMD, RZL und FreeFinance. Du bekommst eine strukturierte CSV-Datei plus alle Belege als PDFs in einem ZIP-Paket – buchungsfertig für deine Kanzlei. Kein manuelles Zusammensuchen, kein Rückfragen vom Steuerberater.
Wie funktioniert die automatische Belegzuordnung zur Bank?
Belegmanager liest deine Kontoauszüge automatisch ein und vergleicht jede Buchung mit den hochgeladenen Belegen. Stimmen Betrag, Datum und Lieferant überein, wird der Beleg automatisch zugeordnet. Bei über 80% aller Buchungen passiert das ohne dein Zutun – du siehst nur noch die Ausnahmen.
Kann ich Belege per WhatsApp einschicken?
Ja – das ist einer der beliebtesten Kanäle. Du schickst einfach ein Foto deines Kassenzettels oder deiner Rechnung an unsere WhatsApp-Nummer. Die KI liest Datum, Betrag und Lieferant aus und legt den Beleg automatisch in deinem Konto ab. Ideal für Handwerker auf der Baustelle oder Gastronomen im laufenden Betrieb.
Was passiert, wenn ein Beleg keiner Bankbuchung zugeordnet werden kann?
Nicht zugeordnete Belege werden dir übersichtlich angezeigt. Du kannst sie mit einem Klick manuell zuweisen oder als Barausgabe ins Kassabuch buchen. Das System merkt sich deine Entscheidungen und verbessert die automatische Zuordnung laufend.
Wie viel Zeit spare ich wirklich pro Monat?
Unsere Kunden berichten durchschnittlich von 3–5 Stunden weniger Büroarbeit pro Monat. Der größte Zeitgewinn liegt in der Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater: Was früher ein halber Tag war, dauert mit Belegmanager unter 10 Minuten.
Buchhaltung vorbereiten war noch nie so einfach: Belegmanager automatisiert die gesamte Belegerfassung und Belegzuordnung für österreichische KMU. Ob Handwerker, Gastronom oder GmbH-Inhaber – du schickst deine Belege ein, wir erledigen den Rest.
Belege automatisch für den Steuerberater vorbereiten
Das manuelle Sortieren, Benennen und Zusammenstellen von Belegen für den Steuerberater gehört zu den zeitaufwendigsten Aufgaben im Büroalltag kleiner Unternehmen. Belegmanager übernimmt diese Aufgabe vollständig: Eingehende Rechnungen und Kassenzettel werden automatisch erfasst, per KI ausgelesen und den passenden Bankbuchungen zugeordnet. Am Monatsende erstellt Belegmanager automatisch ein vollständiges Exportpaket – buchungsfertig für BMD, RZL oder FreeFinance.
Automatische Belegerfassung aus allen Kanälen
Belegmanager akzeptiert Belege aus jedem Kanal: per WhatsApp-Foto, E-Mail-Weiterleitung, Web-Upload oder direkt aus der E-Mail-Inbox. Kein Scannen, kein Umbenennen, kein manuelles Eintippen. Die OCR-Technologie liest Datum, Betrag, Steuersatz und Lieferant automatisch aus – auch bei handgeschriebenen Lieferscheinen oder verknitterten Kassenzetteln.
Für welche Unternehmen eignet sich Belegmanager?
Belegmanager ist speziell für österreichische KMU entwickelt: Handwerksbetriebe, die Rechnungen direkt von der Baustelle einschicken wollen; Gastronomiebetriebe mit täglichen Lieferantenrechnungen; GmbHs mit mehreren Mitarbeitern und hohem Belegvolumen; sowie Einzelunternehmer, die ihre Buchhaltungsvorbereitung auf unter 30 Minuten pro Monat reduzieren wollen.
Buchhaltung vorbereiten in unter 30 Minuten
Statt 2–4 Stunden manueller Arbeit. Teste Belegmanager 14 Tage gratis.