Buchhaltungsvorbereitung die mitwächst
Mit jedem Wachstumsschritt kommen mehr Belege, mehr Zahlungsarten, mehr Mitarbeiter. Belegmanagement Software für Dienstleister und GmbHs: Alles zentral, automatisch, skalierbar.
Mehr Umsatz, mehr Belegchaos
Wenn das Unternehmen wächst, wächst der Verwaltungsaufwand mit – ohne richtiges System
Belegvolumen explodiert
Mit jedem neuen Kunden, Mitarbeiter oder Projekt kommen mehr Rechnungen. Manuell ist das nicht mehr handhabbar.
Kreditkarten & Spesen unkontrolliert
Firmenkreditkarten, Tankrechnungen, Reisespesen – ohne System weiß niemand, wo welcher Beleg ist.
Mehrere Mitarbeiter, ein Chaos
Jeder Mitarbeiter handhabt Belege anders – E-Mail, Foto, Post. Zentraler Überblick? Fehlanzeige.
Geschäftsführer als Buchhalter
Statt an der Strategie zu arbeiten, verbringst du Stunden damit, Belege zu suchen und zu sortieren.
Digitale Belegverwaltung für das ganze Team
Team einrichten
Mitarbeiter in 10 Minuten anlegen. Jeder kann sofort Belege einreichen – per WhatsApp, E-Mail oder App-Upload.
Automatische Verarbeitung
Alle Belege werden automatisch erkannt, kategorisiert und den Bankbuchungen zugeordnet. 80 % ohne manuellen Aufwand.
Buchungsfertig an Kanzlei
Monatlicher Export für BMD, RZL oder FreeFinance – vollständig, strukturiert, ohne Rückfragen vom Steuerberater.
Alles, was eine wachsende GmbH braucht
Multi-User & Rollen
Geschäftsführer, Buchhalterin, Außendienst – jeder hat seinen Zugang und seine Aufgaben. Alles zentral sichtbar.
Kreditkarte & Spesen automatisch
Firmenkreditkarten werden direkt via PSD2 angebunden. Spesenabrechnungen laufen automatisch ein – kein manuelles Eintippen mehr.
Alle Bankkonten zentral
Mehrere Geschäftskonten, Kreditkartenkonten, PayPal – alles wird täglich automatisch synchronisiert.
Skaliert ohne Mehrkosten
50 oder 500 Belege im Monat – der Preis bleibt gleich. Belegmanager wächst mit deinem Unternehmen ohne Überraschungen.
Revisionssichere Archivierung
7 Jahre revisionssichere Aufbewahrung nach BAO – für GmbH-Prüfungen jederzeit vollständig und abrufbar.
Steuerberater-Export auf Knopfdruck
BMD, RZL oder FreeFinance Export – buchungsfertig, vollständig, mit allen Belegen als PDFs.
Wir haben in zwei Jahren von 5 auf 20 Mitarbeiter gewachsen. Ohne Belegmanager wäre die Buchhaltungsvorbereitung nicht mehr zu bewältigen gewesen. Jetzt läuft alles automatisch – meine Assistentin braucht nur noch 30 Minuten pro Monat.
Häufige Fragen von GmbHs & Dienstleistern
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Belege einreichen?
Ja. Jeder Mitarbeiter kann per WhatsApp, E-Mail oder App-Upload Belege einschicken. Der Geschäftsführer oder die Buchhalterin hat den zentralen Überblick.
Was ist mit Firmenkreditkarten?
Firmenkreditkarten können direkt via PSD2 angebunden werden. Alle Umsätze werden täglich automatisch importiert und mit Belegen abgeglichen.
Eignet sich Belegmanager auch für Reisekostenabrechnung?
Ja. Spesenabrechnungen und Reisekostenbelege können direkt per WhatsApp oder App-Upload eingereicht werden – mit automatischer Kategorisierung.
Kann ich die Buchhalterin direkt einbinden?
Absolut. Deine Buchhalterin oder dein Steuerberater kann direkten Zugang erhalten und den monatlichen Export selbst abrufen.
Was kostet Belegmanager für eine GmbH?
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte. Danach ab 29,90 €/Monat netto bei Jahresabschluss – inklusive unbegrenzte Nutzer.
Belegmanagement skalieren – 14 Tage gratis testen
Für wachsende GmbHs & Dienstleister in Österreich
Buchhaltungsaufwand reduzieren – automatisch, zentral, skalierbar. Für jede Unternehmensgröße.