Lieferantenrechnungen weg vom Küchentisch
Getränkelieferung, Lebensmittel, Reinigung – in der Gastronomie stapeln sich täglich neue Rechnungen. Belegverwaltung Gastronomie cloud: Alles automatisch erfasst, sortiert und an deinen Steuerberater übergeben.
Belegchaos in der Gastronomie
Täglich neue Rechnungen, kein System – das kostet Zeit und Vorsteuer
Tägliche Lieferantenrechnungen
Getränke, Lebensmittel, Verbrauchsmaterial – jeden Tag kommen neue Rechnungen. Ohne System stapeln sie sich bis Monatsende.
Bargeld ohne Beleg
Viele Ausgaben in der Gastronomie laufen bar – Märkte, Kleineinkäufe, Trinkgelder. Ohne Beleg gibt es keinen Vorsteuerabzug.
Kassabuch manuell führen
Das Kassabuch muss täglich geführt werden. Fehler oder Lücken bedeuten Stress beim Steuerberater und mögliche Nachprüfungen.
Kein Raum für Buchhaltung
Zwischen Frühstück und Mittagsservice bleibt keine Zeit für Bürokram. Die Buchhaltungsvorbereitung bleibt auf der Strecke.
Buchhaltungsvorbereitung während der Küche läuft
Rechnung sofort erfassen
Lieferantenrechnung ankommen, kurz fotografieren und per WhatsApp einschicken – das war's. Belegmanager übernimmt den Rest.
Automatische Zuordnung
Betrag, Datum, Lieferant – alles wird automatisch erkannt. 80 % der Belege werden ohne manuellen Aufwand der richtigen Buchung zugeordnet.
Monatsabschluss in 10 Minuten
Am Ende des Monats prüfst du kurz, klickst auf Exportieren – und dein Steuerberater bekommt alles vollständig und buchungsfertig.
Digitale Belegverwaltung für die Gastronomie
Lieferantenrechnungen automatisch
Getränke, Lebensmittel, Reinigungsmittel – alle Lieferantenrechnungen werden automatisch erkannt und kategorisiert.
Kassabuch digital führen
Bargeldausgaben direkt erfassen, Kassabelege zuordnen – das digitale Kassabuch ist DSGVO-konform und jederzeit abrufbar.
WhatsApp-Belegeingang
Mitarbeiter können Belege direkt per WhatsApp einschicken – ohne Extra-App, ohne Schulung, sofort erfasst.
Bankanbindung via PSD2
Alle Banktransaktionen täglich automatisch importiert. Kartenzahlungen, Lastschriften und Überweisungen werden mit Belegen abgeglichen.
Export für Kanzlei
Fertige Exportdateien für BMD, RZL und FreeFinance – dein Steuerberater bekommt alles vollständig, kein Nachfragen mehr.
Revisionssichere Archivierung
Alle Belege werden 7 Jahre revisionssicher gespeichert – entsprechend den österreichischen Aufbewahrungspflichten für Gastronomiebetriebe.
Früher haben wir am Monatsletzten Stunden damit verbracht, Rechnungen zusammenzusuchen. Jetzt läuft das nebenbei – die Mitarbeiter schicken alles per WhatsApp, ich schaue einmal pro Woche drüber und fertig.
Häufige Fragen von Gastronomen
Kann das auch mein Servicepersonal nutzen?
Ja. Jeder Mitarbeiter kann Belege per WhatsApp einschicken – ohne eigenen Account, ohne App. Du siehst alles zentral im Überblick.
Funktioniert das auch für Barzahlungen und Kassabuch?
Absolut. Belegmanager hat ein eigenes Kassabuch-Modul. Bargeldausgaben erfasst du direkt, der Rest wird automatisch mit dem Kassabeleg abgeglichen.
Was ist mit Lieferantenrechnungen die per Post kommen?
Einfach einscannen oder abfotografieren – OCR liest alles automatisch aus. Auch handschriftliche Lieferscheine werden erkannt.
Welche Buchhaltungsprogramme werden unterstützt?
Der Export ist kompatibel mit BMD, RZL und FreeFinance – den gängigsten österreichischen Buchhaltungsprogrammen für Gastronomiebetriebe.
Was kostet Belegmanager für einen Gastronomiebetrieb?
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte. Danach ab 29,90 €/Monat netto bei Jahresabschluss – weniger als eine Stunde Buchhaltungsaufwand.
Teste Belegmanager 14 Tage kostenlos
Für Gastronomie gemacht – Belegverwaltung cloud für Österreich
Keine stapelnden Rechnungen mehr. Kein Kassabuch-Stress. Kein Chaos vor dem Steuerberater-Termin.