Die GetMyInvoices-Alternative für österreichische Betriebe
GetMyInvoices ist stark darin, Rechnungen automatisch aus Lieferantenportalen zu holen. Abgerechnet wird aber nach Dokumenten pro Monat, und viele Funktionen sind Zusatzmodule. Belegmanager geht den umgekehrten Weg: ein Tarif, alle Erfassungswege, Bankabgleich und Export für BMD und RZL inklusive.
Belegmanager vs. GetMyInvoices
| Kriterium | Belegmanager | GetMyInvoices |
|---|---|---|
| Abrechnungsmodell | Ein Tarif, alle Funktionen enthalten | Fünf Pakete, gestaffelt nach Dokumenten pro Monat |
| Mengenbegrenzung | keine Staffelung nach Belegmenge | 20 bis 500 Dokumente pro Monat je nach Paket |
| Zusatzmodule | keine – Funktionsumfang ist fix | Workflow-Modul, Fraud Risk Assistant, Priority Care kosten extra |
| Belege per WhatsApp | ja, eigene Nummer je Kunde | nicht vorgesehen |
| Rechnungen aus Lieferantenportalen | über Portal-Import für gängige Quellen | Kernfunktion, sehr großer Portal-Katalog |
| Bankabgleich | im Tarif enthalten, alle österreichischen Banken via PSD2 | je nach Paket, ab Essential ohne Bankkonto |
| Export zur Kanzlei | BMD, RZL, FreeFinance, CSV | breiter Katalog inklusive DATEV und BMD |
| Zielgruppe | KMU-Inhaber in Österreich, die ihre Kanzlei beliefern | Unternehmen im DACH-Raum mit Freigabeprozessen, Kanzleien |
| Support | persönlicher Ansprechpartner, Einrichtung inklusive | Priority Care und Expertentermine kostenpflichtig |
Stand der Angaben zu GetMyInvoices: 24.09.2026, öffentlich einsehbare Produkt- und Preisseiten. Preise und Pakete ändern sich – prüfe vor der Entscheidung beide Anbieterseiten.
Was kostet GetMyInvoices?
GetMyInvoices staffelt nach Dokumenten pro Monat. Wer mehr Belege hat, rutscht ins nächste Paket – unabhängig davon, ob er die übrigen Funktionen braucht. Alle Angaben netto, Stand 24.09.2026, bei jährlicher Zahlung gewährt der Anbieter 5 Prozent Rabatt.
| Paket | Preis / Monat | Belegmenge | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Essential | ab 19 € | 20 Dokumente | 5 Portalverbindungen, 1 E-Mail-Konto, kein Bankkonto, 1 Nutzer |
| Small | ab 39 € | 50 Dokumente | 10 Portalverbindungen, 3 E-Mail-Konten, 1 Bankkonto, 3 Nutzer |
| Standard | ab 59 € | 80 Dokumente | 25 Portalverbindungen, 5 E-Mail-Konten, 3 Bankkonten, 5 Nutzer |
| Professional | ab 99 € | 200 Dokumente | 50 Portalverbindungen, 10 E-Mail-Konten, 5 Bankkonten, 10 Nutzer |
| Advanced | ab 179 € | 500 Dokumente | 100 Portalverbindungen, 15 E-Mail-Konten, unbegrenzt Bankkonten, 25 Nutzer |
| Enterprise | ab 499 € | individuell | nach Vereinbarung |
| Belegmanager | 39,90 € / 29,90 € | keine Staffelung | monatlich oder jährlich abgerechnet, Funktionsumfang identisch |
Zusatzmodule bei GetMyInvoices
Drei Funktionen werden je nach Paket zusätzlich berechnet. Der Aufpreis steigt mit der Paketgröße (netto pro Monat, Stand 24.09.2026):
- Workflow-Modul (Freigabeprozesse)9 € bis 139 €
- Fraud Risk Assistant6 € bis 130 €
- Priority Care59 € bis 129 €
- Experten-Support auf Abruf79 € / 30 Min. bzw. 149 € / 60 Min.
Bei Belegmanager sind Belegerfassung, Bankanbindung, Zuordnung, Export und die Einrichtung im Tarif enthalten. Das Kassabuch-Modul gehört zum Business-Tarif.
Rechenbeispiel: Ein Betrieb mit rund 100 Belegen im Monat landet bei GetMyInvoices im Professional-Paket ab 99 € netto. Wer zusätzlich Freigabeprozesse braucht, zahlt mit dem Workflow-Modul ab 178 €. Belegmanager kostet bei derselben Belegmenge 39,90 € monatlich oder 29,90 € bei jährlicher Abrechnung.
Wann GetMyInvoices die bessere Wahl ist
Kein Werkzeug ist für alles das richtige. Diese Punkte sprechen klar für GetMyInvoices:
Viele Lieferantenportale
Der automatische Abruf aus Online-Portalen ist die Kernfunktion und deckt einen sehr großen Katalog ab. Wer Rechnungen aus dutzenden Portalen zieht, ist dort richtig.
Freigabeprozesse im Team
Das Workflow-Modul bildet mehrstufige Freigaben ab. Das brauchen größere Organisationen mit getrennten Rollen – und wir bieten es nicht.
DATEV-Kanzlei in Deutschland
Arbeitet deine Kanzlei mit DATEV, spielt GetMyInvoices seine Stärken aus. Unser Fokus liegt auf BMD und RZL.
Mehrere Mandanten
Für Kanzleien mit vielen Mandanten gibt es ein eigenes Modell. Wir arbeiten mit Kanzleien zusammen, sind aber kein Kanzleiprogramm.
Der Unterschied, der für Österreich zählt
Belege per WhatsApp
Foto an die eigene Belegnummer schicken – fertig. Für Mitarbeiter im Außendienst der kürzeste Weg, und niemand muss eine App installieren.
Für Österreich gebaut
PSD2-Anbindung an alle heimischen Banken, österreichisches Steuerrecht, Kassabuch für Barbetriebe.
BMD und RZL nativ
Die beiden meistgenutzten Kanzleiprogramme in Österreich – inklusive Belegbildern und Belegnummern im Export.
Ein Preis, keine Staffel
Keine Abrechnung nach Dokumenten, keine Zusatzmodule. 39,90 € monatlich oder 29,90 € bei jährlicher Abrechnung, netto.
Bankabgleich inklusive
Rund 80 Prozent der Belege ordnen sich automatisch der passenden Bankbuchung zu, der Rest kommt mit Vorschlägen.
Ansprechpartner statt Ticket
Persönlicher Kontakt in Wiener Neustadt, Einrichtungshilfe inklusive – ohne Aufpreis für schnelleren Support.
Was unsere Kunden wirklich sagen
“Absolut top. Ich verwende den Belegmanager seit paar Monaten und bin sehr zufrieden. Kann ich jeden nur empfehlen 🙌”
Christoph Pichler
Geschäftsführer · Optik Pichler
“Grundsätzlich bewerte ich nicht, aber die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen vereinfacht echt unfassbar viel in meinem täglichen Ablauf als Standortleiter. Selbst das Team hat das sofort angenommen und es spart einfach jedem einzelnen unfassbar viel Zeit. […] Eine absolute Weiterempfehlung!!!!”
Dino
Standortleiter · LMX Parndorf
“Ich bin mit Belegmanager sehr zufrieden. Besonders positiv finde ich, dass sogar individuelle Anpassungen für mich umgesetzt wurden. Auch die Hotline ist ausgezeichnet: schnell erreichbar, sehr kompetent und immer lösungsorientiert. […] Klare Empfehlung!”
Thomas Putz
Geschäftsführer
“Sehr freundlichen Unternehmen, das Programm erkennt Rechnungen tadellos, die Abwicklung ist einfach perfekt!”
Thomas Lechner
Geschäftsführer
“Das System ist top. Setup schafft man in 15 end to end, man wird im Dashboard an der Hand genommen und ist ruckzuck durch! Auch im laufenden Betrieb toll, viele einfache Schnittstellen. […] Volle Empfehlung von mir!”
Niv Graf
Geschäftsführer
Häufige Fragen
Was kostet GetMyInvoices?
GetMyInvoices hat fünf Pakete: Essential ab 19 €, Small ab 39 €, Standard ab 59 €, Professional ab 99 € und Advanced ab 179 € pro Monat netto, dazu Enterprise ab 499 €. Entscheidend ist die Zahl der Dokumente pro Monat – von 20 im kleinsten bis 500 im Advanced-Paket. Bei jährlicher Zahlung gibt es 5 Prozent Rabatt. Stand: 24.09.2026.
Welche Zusatzkosten hat GetMyInvoices?
Das Workflow-Modul für Freigabeprozesse kostet je nach Paket 9 bis 139 € pro Monat, der Fraud Risk Assistant 6 bis 130 €, Priority Care 59 bis 129 €. Ein Experten-Support-Termin kostet 79 € für 30 Minuten oder 149 € für 60 Minuten. Stand: 24.09.2026, netto.
Was ist die beste GetMyInvoices-Alternative?
Das hängt vom Bedarf ab. Geht es dir um den automatischen Abruf aus sehr vielen Lieferantenportalen, ist GetMyInvoices schwer zu schlagen. Geht es um Belegerfassung im Alltag, Bankabgleich und eine saubere Übergabe an eine österreichische Kanzlei mit BMD oder RZL, ist Belegmanager die passendere Wahl – zu einem festen Preis ohne Mengenstaffel.
Unterstützt GetMyInvoices österreichische Kanzleisoftware?
GetMyInvoices führt BMD in seinem Integrationskatalog. Prüfe im Zweifel direkt beim Anbieter, welche Formate und Felder konkret unterstützt werden. Belegmanager exportiert BMD, RZL, FreeFinance und CSV – inklusive Belegbildern, Belegnummern und der zugeordneten Bankbuchung.
Kann ich Belege per WhatsApp einschicken?
Bei Belegmanager ja: Jeder Kunde bekommt eine eigene Nummer, an die Fotos geschickt werden. GetMyInvoices sieht diesen Weg nicht vor und setzt auf Portalabruf, E-Mail-Postfächer und Upload.
Wie läuft der Wechsel ab?
Du verbindest dein Bankkonto per PSD2, richtest die Belegwege ein – WhatsApp, E-Mail-Weiterleitung, App oder Upload – und exportierst am Monatsende für deine Kanzlei. Die Einrichtung dauert unter 10 Minuten, 14 Tage kannst du kostenlos testen.
Weitere Vergleiche: sevDesk Alternative · Belegmanager vs. BMD COM · BMD- & RZL-Schnittstelle
Belegerfassung ohne Dokumentenlimit
BMD- & RZL-Export inklusive
14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.