Großhändler-Rechnungen ohne manuelle Ablage
Wareneingang, Kassabuch, Betriebskosten – in der Apotheke kommen täglich neue Belege zusammen. Belegmanager erfasst sie automatisch und bereitet alles buchungsfertig für deine Kanzlei auf.
Hohe Beleganzahl, wenig Zeit im Backoffice
Fokus liegt auf Beratung und Verkauf – nicht auf Ablage
Wareneingang täglich
Großhändler-Lieferungen bringen mehrmals täglich neue Rechnungen – oft mit vielen Einzelpositionen.
Barzahlungen im Tagesgeschäft
Kassabuch, Wechselgeld, kleine Lieferantenrechnungen bar – der Überblick geht schnell verloren.
Laufende Betriebskosten
Kühlgeräte-Wartung, Energie, Reinigung, Miete – viele wiederkehrende Belege, die leicht untergehen.
Skonto-Fristen verpasst
Großhandelsrechnungen mit engen Zahlungsfristen werden im Alltagsgeschäft oft übersehen.
Belege erfassen, ohne die Ablage zu unterbrechen
Rechnung weiterleiten
Großhändler-Rechnung per E-Mail weiterleiten oder Kassenbeleg fotografieren – fertig.
Automatische Erfassung
Belegmanager liest Betrag, Datum und Lieferant aus und ordnet den Beleg der passenden Bankbuchung zu.
Export für die Kanzlei
Strukturierter, buchungsfertiger Export für BMD, RZL oder FreeFinance – ohne Rückfragen.
Alles, was eine Apotheke im Backoffice braucht
E-Mail-Postfach automatisch ausgelesen
Großhändler-Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach werden automatisch erfasst – keine manuelle Ablage mehr.
Kassenbelege per Foto
Barbelege und Kassenbons direkt per WhatsApp-Foto erfassen – auch unterwegs.
Bankanbindung
Das Geschäftskonto wird automatisch abgeglichen – Zahlungen und Belege finden zueinander.
Automatische Kategorisierung
Wareneingang, Betriebskosten, Kassabuch – Belege werden automatisch der richtigen Kategorie zugeordnet.
Kanzlei-Export auf Knopfdruck
BMD, RZL oder FreeFinance Export – buchungsfertig, vollständig, mit allen Belegen als PDFs.
Häufige Fragen von Apotheken
Deckt Belegmanager auch die Rezeptabrechnung ab?
Nein. Die Verrechnung mit Sozialversicherungsträgern läuft über die Apothekerverrechnungsstelle. Belegmanager übernimmt die klassische Belegverwaltung: Wareneingang, Kassabuch, Betriebskosten und Bankabgleich.
Können mehrere Mitarbeiter Belege einreichen?
Ja. Du kannst mehrere Nutzer anlegen – jeder kann Belege einschicken, du behältst den zentralen Überblick.
Wie werden Großhändler-Rechnungen erfasst?
Per E-Mail-Weiterleitung oder direktem Postfach-Import – Belegmanager liest die Rechnung automatisch aus.
Funktioniert das auch für Barzahlungen?
Ja. Kassenbons und Barbelege werden per Foto erfasst und archiviert.
Was kostet Belegmanager für eine Apotheke?
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte. Danach ab 29,90 €/Monat netto bei Jahresabschluss.
Teste Belegmanager 14 Tage kostenlos
Für Apotheken in Österreich
Wareneingang, Kassabuch und Betriebskosten automatisch erfasst – mehr Zeit für Beratung und Verkauf.