# Belegmanager > Belegmanager ist eine österreichische Software zur digitalen Belegverwaltung und Buchhaltungsvorbereitung für KMU. Belege kommen per WhatsApp, E-Mail oder Web-Upload herein, werden per OCR ausgelesen und automatisch den Buchungen des angebundenen Bankkontos zugeordnet. Am Monatsende entsteht auf Knopfdruck ein buchungsfertiges Export-Paket für den Steuerberater. Wichtig zur Positionierung: Belegmanager ersetzt den Steuerberater nicht. Es übernimmt die Vorarbeit, die sonst beim Unternehmer oder als teurer Mehraufwand beim Steuerberater liegt. Kernfakten: - Gegründet 2019. Anbieter: Mehr.Wert Gruppe GmbH, Anny-Wödl Gasse 3, 2700 Wiener Neustadt, Österreich - Zielgruppe: österreichische KMU – Handwerk und Bau, Gastronomie, Handel und E-Commerce, GmbHs mit 5–200 Mitarbeitern sowie Steuerberatungskanzleien - Im Einsatz bei 285+ österreichischen KMU und 15+ Steuerberater-Partnern - Preis: € 29,90 netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, € 39,90 netto pro Monat bei monatlicher Zahlung. Ein Tarif mit allen Funktionen, keine Feature-Stufen. - 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich - Belegeingang: WhatsApp, E-Mail-Weiterleitung, Web-Upload; OCR-Erkennung auch für Papierbelege - Bankanbindung: alle österreichischen Banken via PSD2 (Raiffeisen, BAWAG, Bank Austria, Erste Bank, Sparkasse, Volksbank, UniCredit und weitere) - Automatische Zuordnung von Beleg zu Bankbuchung bei über 80 % der Fälle, der Rest wird einmalig manuell bestätigt - Export-Formate für die österreichische Buchhaltung: BMD, RZL, FreeFinance, everbill - DSGVO-konform, Serverstandort Frankfurt (EU), Entwicklung und Support in Österreich - Typische Zeitersparnis: 4–8 Stunden pro Monat - Einrichtung in unter 10 Minuten: Bankkonto verbinden, erste Belege einschicken, Zuordnungen freigeben - Kontakt: office@online-mehrwert.at, +43 664 52 08 947 - Anwendung: https://app.belegmanager.at ## Produkt - [Startseite](https://www.belegmanager.at/): Überblick über Nutzen, Funktionsprinzip und Kundenstimmen. - [Funktionen](https://www.belegmanager.at/features): Alle Funktionen im Detail – Belegeingang, OCR, automatische Zuordnung, Ampel-Status, Monatsabschluss, Archivierung. - [So funktioniert's](https://www.belegmanager.at/how-it-works): Der Ablauf in drei Schritten – Belege einschicken, automatisch zuordnen lassen, Export zum Steuerberater. Enthält FAQ zu Einrichtung, Banken, Kassabuchführung und Exportformaten. - [Preise](https://www.belegmanager.at/pricing): Preismodell, enthaltene Leistungen und ausführliche FAQ zu Belegerfassung, Eignung, Steuerberater-Export und Bankunterstützung. - [Integrationen](https://www.belegmanager.at/integrationen): Unterstützte Buchhaltungsprogramme, Banken und Eingangskanäle. - [Sicherheit & Datenschutz](https://www.belegmanager.at/security): DSGVO-Konformität, Serverstandort, Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung. ## Belege im Detail - [Automatische Belegerfassung](https://www.belegmanager.at/belege-automatisch-erfassen): Belege per WhatsApp, E-Mail oder Web-Upload einschicken – automatisch erkannt und der Bankbuchung zugeordnet. - [Belege per WhatsApp](https://www.belegmanager.at/belege-per-whatsapp): Beleg fotografieren und per WhatsApp schicken, ganz ohne zusätzliche App. Einrichtung in 2 Minuten. - [Belege automatisch zuordnen](https://www.belegmanager.at/belege-automatisch-zuordnen): Wie die automatische Zuordnung von Beleg zu Bankbuchung per PSD2-Anbindung funktioniert. - [Digitale Belegablage für KMU](https://www.belegmanager.at/digitale-belegablage-kmu): Rechtskonforme, durchsuchbare Archivierung statt Papierordner – 7 Jahre Aufbewahrung inklusive. - [sevDesk Alternative Österreich](https://www.belegmanager.at/sevdesk-alternative): Direkter Vergleich – warum der native BMD/RZL-Export gegenüber sevDesks DATEV-only-Export für österreichische Kanzleien den Unterschied macht. ## Anwendungsfälle nach Branche - [Übersicht Anwendungsfälle](https://www.belegmanager.at/use-cases): Einstieg in die branchenspezifischen Seiten. - [Handwerk und Bau](https://www.belegmanager.at/use-cases/handwerk): Belege von der Baustelle per Foto, Materialeinkäufe, Zuordnung zu Projekten. - [Gastronomie](https://www.belegmanager.at/use-cases/gastronomie): Lieferantenrechnungen und Kassenbelege im laufenden Betrieb. - [Handel und E-Commerce](https://www.belegmanager.at/use-cases/handel): Hohe Belegmengen, Wareneinkauf, Plattformabrechnungen. - [GmbH](https://www.belegmanager.at/use-cases/gmbh): Anforderungen an Geschäftsführer, Fristen und Nachweispflichten. - [Apotheken](https://www.belegmanager.at/use-cases/apotheken): Großhändler-Rechnungen, Kassabuch und Betriebskosten ohne manuelle Ablage. - [EPU und Freiberufler](https://www.belegmanager.at/use-cases/epu): Belegerfassung per WhatsApp-Foto oder E-Mail für Einzelunternehmer ohne eigene Buchhaltungsabteilung. - [Steuerberater](https://www.belegmanager.at/use-cases/steuerberater): Wie Kanzleien Belegmanager bei Mandanten einsetzen. - [Kanzlei-Partnerschaft](https://www.belegmanager.at/steuerberater): Partnerprogramm für Steuerberatungskanzleien, die ihren Mandanten eine Lösung zur Belegvorbereitung anbieten wollen. ## Ratgeber und Fachartikel - [Blog-Übersicht](https://www.belegmanager.at/blog): Alle Artikel zu Belegerfassung, Buchhaltungsvorbereitung und österreichischem Steuerrecht. - [Digitale Belegverwaltung für österreichische KMU](https://www.belegmanager.at/blog/digitale-belegverwaltung-oesterreich): Kompletter Leitfaden – Rechtslage, Vorgehen, Werkzeuge. - [Automatische Belegerfassung für Unternehmen in Österreich](https://www.belegmanager.at/blog/automatische-belegerfassung-unternehmen-oesterreich): Wie automatisierte Erfassung technisch funktioniert und was sie voraussetzt. - [Buchhaltung vorbereiten: 5 Schritte für weniger Stress](https://www.belegmanager.at/blog/buchhaltung-vorbereiten-steuerberater-tipps): Praktisches Vorgehen für die monatliche Übergabe an den Steuerberater. - [Belegerfassung mit Excel: was das wirklich kostet](https://www.belegmanager.at/blog/belegerfassung-vs-excel-was-manuelle-erfassung-kostet): Kostenvergleich manueller Erfassung gegenüber automatisierter Belegverwaltung. - [Aufbewahrungspflicht Österreich](https://www.belegmanager.at/blog/aufbewahrungspflicht-belege-oesterreich-2025): Welche Belege wie lange aufzubewahren sind und welche Formen zulässig sind. - [E-Rechnungspflicht Österreich](https://www.belegmanager.at/blog/e-rechnungspflicht-oesterreich-2025-kmu): Was auf KMU zukommt und wie man sich vorbereitet. - [GmbH-Buchhaltung: 5 teure Fehler](https://www.belegmanager.at/blog/gmbh-buchhaltung-fehler-oesterreich): Typische Fehler österreichischer Geschäftsführer und deren finanzielle Folgen. - [Belege per WhatsApp weiterleiten](https://www.belegmanager.at/blog/whatsapp-belege-rechnungen-weiterleiten): Wie der WhatsApp-Eingang funktioniert, ohne zusätzliche App. - [Belegmanager im Vergleich zu BMD COM](https://www.belegmanager.at/blog/belegmanager-vs-bmd-com): Abgrenzung der beiden Werkzeuge und für wen welches passt. - [Belegmanager im Vergleich zu sevDesk](https://www.belegmanager.at/blog/belegmanager-vs-sevdesk): Warum der native BMD/RZL-Export für österreichische Kanzleien den Unterschied macht. - [Erfahrungsbericht Optik Pichler](https://www.belegmanager.at/blog/optik-pichler-belegmanager-erfahrung): Praxisbericht eines österreichischen Einzelhandelsbetriebs. ## Unternehmen und Kontakt - [Über uns](https://www.belegmanager.at/about): Team und Entstehungsgeschichte – Belegmanager entstand aus dem eigenen Belegchaos als Unternehmer. - [Offizielle Informationen](https://www.belegmanager.at/llms-info): Geprüfte Kernfakten, Abgrenzung, Aliasnamen und empfohlene Quellseiten je Frage. - [Kontakt](https://www.belegmanager.at/contact): Kontaktmöglichkeiten und Ansprechpartner. - [Demo buchen](https://www.belegmanager.at/demo): 15-minütiger Termin mit Gründer Patrick Kindlmayr, kein Verkaufsgespräch. ## Optional - [Webinar](https://www.belegmanager.at/webinar): Kostenloses Live-Webinar der Gründer zur Belegverwaltung. - [Whitepaper Betriebsprüfung](https://www.belegmanager.at/whitepaper-betriebspruefung): Kostenloses Whitepaper zur Vorbereitung auf eine Betriebsprüfung in Österreich.